加强基础设施建设，创造必备条件

干部人事档案管理工作是一项事务性较强的具体工作。硬件建设是干部人事档案管理工作的必要条件。①配备库房。据了解，江西某高校学校领导十分重视干部档案室的硬件建设。在办公用房非常紧张的情况下，为了保证干部人事档案能够有最好的存放地点，校领导积极协调，为干部人事档案腾出了档案库房、阅档室和办公室，配备了防盗门窗、灭火器、温度计、湿度计、丝绒窗帘、防腐防虫物品等“六防”设施。现在，该校干部档案室库房面积98平方米，库房、阅档室、档案工作人员办公室三室分开，宽敞明亮，为档案管理工作的正常开展提供了必备条件。②加大投入，更新设施。为了使这次干部档案目标管理顺利达标，在校经费困难的情况下，积极争取专项经费，先后协调资金近30万元，购买了新型干部档案卷夹，运用计算机打印制作目录，添置了2台计算机、1台复印机、1台打孔机、2台切纸机、2台红外线报警器等设备。配置有铁质档案柜，安装有空调、去湿机，“六防”设施齐全，达到了目标管理一级档案室所要求的标准。