加快信息化建设

干部人事档案数字化是信息化的基础，是开发档案信息资源、防止档案涂改造假、提高干部人事档案工作质量和利用效率的重要技术手段，能更好地为精准科学选人用人服务。

1.实现干部人事档案数字化。2017年7月1日中央组织部牵头制定的《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870—2017，以下简称《规范》）开始实施，干部人事档案数字化是“采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程”。《规范》明确了干部人事档案数字化的主要内容、工作环节、工作要求和指标参数，是开展干部人事档案数字化工作的技术规范和执行标准。目前，中管、省管干部要求在报送新任干部纸质档案的同时，按照《规范》标准报送干部数字档案的双轨归档办法。从技术上讲，应建立不同类型的数据库，如基本情况数据库、科研成果数据库等等，方便不同对象查阅利用，如干部个人可查阅自己的基本情况，以便在填写各种表格时，“三龄两历”方面内容前后一致，并对数据库进行动态管理。同时，方便各种系统软件的兼容，以实现人事档案信息形成、交换、存储的标准化。干部人事档案数字化，不仅可以提高干部人事档案的利用效率，有效地保护好档案实体，还可以从技术上维护干部人事档案的真实性，防止部分管理不严的单位对档案的涂改、造假。

2.加快信息化建设，建立全国干部人事档案信息中心，实现信息互联共享。2003年吕元智在《中国档案》上发表了一篇名为《构建国家人事档案中心的设想》的文章，较早提出建立全国性的人事档案中心的设想。邓绍兴在《干部人事档案信息化建设应统筹规划与实施》中也提议，逐步建立起丰富多样类型的人事档案数据库与局域网，在此基础上，建立全国联网的“干部人事档案信息中心”，实现干部人事档案信息资源的整合与共享。在2006年，中央组织部颁布《2006—2010年全国组织系统信息化工作规划》，干部人事档案信息化建设进入了全面建设阶段，提出依托全国组织系统的“三网三库”即组织部门内部局域网、全国组织系统专网、国际互联网、人员信息库、办公信息库和知识信息库的建设，最终通过“大组工网”实现中央、省、市、县四级联网，建立全国干部数字档案查阅平台，实现全国档案信息资源互联共享。同时，要加强人事档案在信息化、网络化环境中的保密措施，对信息的调阅利用设置权限管理。最后还要拓宽信息服务功能，积极为人才培养、选拔、开发，提供预测情况、信息分析，为领导决策当好参谋。