有助于增强社会档案意识

展览馆是档案精品的展示，是档案开发利用的延伸，观众通过这种形式亲密地接触档案，可以从中得到较为系统的档案材料，甚至发现从未见过和难以找到的珍贵档案材料和线索，给观众留下深刻的印象，使人们在参观中潜移默化地认识档案的重要性，引起人们对档案的注意和利用档案的兴趣，从而增加人们的档案意识。校史馆也可通过印发宣传小画册来公布档案，散发给参观者，从而让更多的人认识档案和提高利用档案的水平。