大力改革手工整理方法

干部人事档案工作要适应信息化社会发展要求，笔者曾根据《归档文件整理规则》的要求，提出通过将干部人事档案十大类档案材料，分装在十个不同类别标签的档案袋里，采用不打孔、不装订的方法，运用于干部人事档案的案卷整理。这一整理方法可以减轻繁重的手工操作负担，避免对档案材料的损坏，维护档案原貌，保持档案的原始性。利用者查阅与复印档案时，只需抽出需要部分，方便利用和有利于保密，并且大大地节约了成本。由于减少了打孔、装订等整理程序，使档案工作者从大量重复、繁重的手工操作中解脱出来，有更多的精力和时间去学习新的档案业务知识，做好档案信息资源的深层次开发，提高档案服务质量和工作效率。