档案服务社会化

高校档案现代化，是先进的服务手段与良好的服务效果的统一。服务效果的优劣，不仅表现在提供档案信息的能力上，而且在档案信息服务的社会化程度上。最大限度、最大范围地向社会各方面提供档案信息服务是档案工作的发展方向，同时也是推动档案工作发展的强大动力。

我们应充分重视档案信息的社会性，重视具有巨大潜力的广大公众用户的潜在要求。“档案在休闲社会中的作用”成为第十四届国际档案大会引人注目的议题，它势必引起人们对高校档案部门的社会功能、社会形象的重新认识。

塑造新形象是高校档案馆（室）迈入新世纪所面临的首要问题。新世纪，人们对档案的认识已发生根本的变化，“记忆的宫殿”是为人民服务的，档案不仅仅涉及教职工及至社会公民个人权益，更多地还应该为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。如果档案工作者树立起面向广大教职工和广大民众的档案观，不仅服务于高校和政府机关，也给各种社会组织、民间团体以至社会公民个人多一点“档案关怀”，把一个小范围的服务“面”连成全国乃至跨国界的服务网，必然会产生良好的社会效应，高校档案工作也会在这种效应下获得勃勃生机。

高校档案含有丰富的科技文化资源，除了服务于高校教学、管理之外要广开渠道，服务于教师、学生以及社会成员。更多地营造文化氛围，让教师、学生甚至社会公民都能走进来。目前，一些历史名校的档案馆如北京大学、南京大学、上海交通大学等，不仅通过网络向社会提供服务，高校档案部门还增设校史博物馆、演播厅等活动场所，迎接社会各界人士和外国朋友来参观，创造一个大众易于接受、具有浓郁文化气息的环境，受到社会好评。