（一）外在形态

现代学术工业体系对论文的外在形态有一系列的标准化要求，具体表现在格式、结构、文体等方面。

格式是学术论文最基础而本科生又常常忽视的问题，无论正文的字体、行距、缩进，还是古籍、专著、论文、外文资料等不同类型的引注形式，都需要作者按照惯行的标准编辑排版。一篇论文纵然资料再齐全、观点再鲜明，但如果格式上不符合现代学术标准，很难通过正式的审稿流程。因为编辑格式看虽然起来只是机械劳动，却是呈现论文专业性的首要步骤，反映了作者对现代学术话语体系是否熟悉。至于史学论文格式的学习，最有效的方法就是参考主流专业刊物的排版格式，如《历史研究》《中国史研究》《世界历史》等等。

现代学术论文的结构上也有一套约定俗成的模式。大致而言，由标题、摘要、关键词、开头、正文、结语等部分组成。多数本科生虽大体能够依照上述结构撰写论文，但对于各部分功能的理解有时还稍显生疏，由此影响到成文的质量。例如，标题需要通过有限的字数萃取出文章内容与研究思路的精华；摘要的目的是迅速告诉读者文章的核心观点；论文开头是通过学术史的回顾引出要研究问题，说明研究价值；结语是对正文内容、观点的总结与升华。这些部分与正文同样重要，并由于篇幅的限制更需要作者苦心思虑、精雕细琢。其花费的时间、精力往往不弱于正文本身。而本科生在撰写论文时对这些部分的重视程度往往不够。

最后是论文的文体。虽然以“论文”为名，但史学专业论文的本质是说明，而非议论。史学论文的主要工作并非是对过往历史阐发议论，而是对历史真实进行复原与说明。当然，这不是说作者不能有自己的观点，而是观点必须通过对史实的说明、复现来展示。因此，行文逻辑的清楚、完备是论文得以成立的根本，其次是朴实、简约的术语使用，最后才是信、达、雅的表达追求。