工程咨询服务投标
（一）投标准备
主要是组织咨询投标班子和编写咨询单位实力介绍文件；加强与客户的沟通，进行深入地调查研究，获取更多信息，努力争取被列入招标短名单中。
1.组织咨询项目的投标班子
投标班子应由有经验的专业技术人员、工程管理人员和商务人员组成，必要时也应有法律人员参加。投标班子在项目咨询招标初期应做好以下工作：
1）认真填报、及时递交资格预审文件，积极争取列入短名单中。
2）编制并主动向招标人提交本咨询单位“实力介绍文件”。
3）加强与客户的联系，详细了解客户对咨询服务的要求。
4）通过各种渠道，尽可能收集与项目有关的信息资料。
5）研究制订初步的投标计划，认真考虑承担咨询任务的专家人选。
2.实力介绍文件
“实力介绍文件”是介绍咨询单位情况的材料，特别侧重以往所取得的工程咨询业绩。
咨询单位实力介绍文件的内容一般应包括：
1）咨询单位的背景与机构。
2）咨询单位的资源情况 包括人力资源、设备资源、财务状况等。
3）咨询单位的业务与经验。
4）咨询单位的荣誉和信誉。
（二）投标文件的编制
工程咨询服务的投标文件通常采用“建议书”的形式，建议书分为技术建议书和财务建议书。当咨询单位通过资格预审进入了短名单，并购买了招标文件之后，应立即着手建议书的编制工作。
1.编制准备工作
1）认真研究招标文件。
2）充分了解工程项目的有关信息 除了具体掌握项目本身的信息之外，还应全面了解项目所在地的地理、地质、水文、气象等数据。对于海外项目还要了解当地的政治、经济、社会、人文等方面的情况。
3）合理选配执行任务的咨询专家。
2.技术建议书的编制
技术建议书应根据招标文件中投标人须知、委托服务范围的要求编制，典型的技术建议书可参考下述结构形式和内容编写。
（1）概述 介绍投标单位（包括合作者）名称；说明建议书的结构与主要内容；简述投标单位承担该咨询项目的优势，所选派专家的经验和特长，所建议的咨询方案的可行性和先进性。
（2）投标单位概况 简要叙述本单位的情况，相当于咨询单位实力介绍文件的摘要。如果与其他单位联合投标，则还应介绍合作单位的情况，说明联合体的组成结构和各成员之间的分工、协作方式。
（3）工程咨询的经验 介绍本单位资质、工程经验和业绩，重点说明从事过的类似工程咨询任务的情况。特别是近几年完成的项目，尤其是海外项目的经验。
（4）对本项目的理解 阐述项目的背景及其对所在地区、行业、企业发展的影响；项目的特征、技术指标与环境条件；影响本项目的关键因素和敏感性因素等。
（5）对委托服务范围的理解与建议 阐述对委托服务范围中每项任务的工作内容与深度的理解，在执行任务中与项目相关单位的协调，对委托服务范围提出改进意见和合理化建议。
（6）完成任务的方法与途径 详细描述为完成任务拟采取的方法、途径和步骤，其中包括：完成咨询任务的总体方案与计划、各子项任务的划分、工作标准、技术措施、质量保证体系、提交成果的方式、内容和时间。本部分为技术建议书的核心内容。
（7）工作进度计划 在充分考虑项目所在地区的政治、经济、法律法规、自然条件、宗教信仰和风俗习惯等因素的基础上，编制切实可行的工作进度计划，以文字、图表等形式表明项目的总体进度安排，各子项任务开始与结束的时间及其相互衔接。
（8）咨询人员工作安排 介绍项目组组长和成员的组成，简述主要咨询人员资历和工作经验；咨询单位总部对项目组的支持；项目组每个成员的任务分工及其工作时间安排计划。咨询人员的工作安排可用横道图表示，可以作为财务建议书中费用估算的时间依据。
（9）需要客户提供的协助 根据委托服务范围，列出为完成咨询任务所需要客户提供的协助，通常包括：提供相关文件、基础资料、辅助设施与设备，以及人员的协助和配合；帮助办理咨询专家的入境、出境手续，以及咨询单位使用的仪器设备进出关手续等。
（10）附件 技术建议书的附件通常包括：
1）委托服务范围。
2）咨询单位从事类似咨询项目实例（按招标文件的格式和要求填写）。
3）项目组成员和咨询单位主要支持人员简历（按招标文件的格式和要求填写）。
4）咨询单位实力介绍。
5）客户要求的其他文件资料。
3.财务建议书的编制
财务建议书也称商务建议书，咨询单位应按照招标文件的要求编写。通常在招标文件投标人须知中规定了财务建议书的内容和格式，其中包括要求填写的表格和数据等。
财务建议书的内容一般包括：
1）咨询费用估算方法及财务建议书的编制说明。
2）咨询费用总金额。包括：咨询人员的酬金、可报销费用和不可预见费的金额。
3）咨询人员酬金的估算明细。
4）可报销费用估算明细。
5）不可预见费估算。
6）附件。包括：支付程序和支付方式；由注册会计师审计的咨询单位资产负债表和损益表、社会福利明细表等。
（三）合同谈判
工程咨询单位在接到客户的谈判通知后，应准时派出谈判小组前往指定地点参加合同谈判。谈判小组一般应由编写建议书的负责人、财务与法律人员、项目组组长等人组成。谈判小组组长应持有公司法定代表人签署的授权书。
在谈判前，要做好谈判的准备：拟定出谈判大纲，列出咨询单位希望在谈判中需要解决的问题和解决方案；确定谈判小组组长的授权范围；整理好谈判使用的参考资料。
从咨询单位的角度进行合同谈判，应特别注意下列问题：
1）区分合同生效期和咨询服务开始日期。
2）明确“不可抗力”的具体含义，以及在不可抗力出现时，咨询单位应采用的对策和应得到的合理补偿。
3）咨询单位需要客户提供的支持应详细列出，并作为合同的一部分。
4）明确支付的细节，如支付方式、支付时间、外汇支付方式和比例、延期支付的补偿等。
5）明确税务、保险等方面双方各自的责任和义务。
6）明确争端解决的程序、方法，如双方同意采用仲裁解决争端，应写明仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等。
双方通过谈判取得一致意见并签署协议书之后，咨询项目就进入实施准备阶段。