谈判方案的制定
谈判方案的制定根据具体的谈判需要而定,一般是在谈判双方认可的谈判议程基础上,谈判的一方为了实现己方的谈判目标,而制订的内部计划,在某些细节方面具有严格的保密性。其中,谈判的目标、策略和应急预案是高度保密的,一旦事先泄露,谈判就难以取得预期效果。谈判的方案要具体化,但也要根据谈判形势应急处置。谈判人员的分工协作也要处于协同作战状态,如谈判的顺序,何时提出问题,提什么问题,向何人提出这些问题,由谁提出问题,谁来补充,何时打岔,谁来打岔,在什么时候要求暂停讨论等。
下面以我方(劳方)制定的“某国际会计公司劳资谈判”为例,以期从中得到启发。
(一)谈判背景
某公司惯例是每年六月提出当年年薪的考核加薪方案,而今年提出的新方案是使广大在中国大陆工作的员工(以下简称“我方”)极为不满。员工们普遍认为平均薪金10%~20%的上调幅度过小,初级员工薪金上调的幅度更是低于平均水平,与同行业具有相同竞争水平公司的员工薪金上调30%甚至更高相比,员工们感到极其失落。同时,相当一部分高级员工认为原有的薪金考核方案也存在巨大的漏洞,人为因素过重,使得优秀的高级员工很难获得高收入。基于以上种种原因,我方北京办事处自六月底开始了以高级员工为首的怠工行动,据不完全统计,直接出面的员工已有200人之多,而且波及范围迅速扩大,以至于蔓延到其他城市。在7月1日,北京上百名员工与中国区合伙人进行了对话,但没有形成结果。7月8日,资方(又称“对方”)再次错过了劳方提出的给予答复的时限。鉴于劳方的不断施压,为防止事态扩大,资方决定进行此次谈判,并将于第二天给出答复。
(二)谈判主题
我方对六月提出当年的考核加薪方案不满意,此次谈判的目的是,关于薪酬增长的幅度、加班费用的支付方式、假期安排等涉及员工的核心利益进行谈判,以有效保障和维护我方合法权益,妥善处理六月的突发性、群体性劳资纠纷。
(三)双方利益及优势分析
1.我方利益
要求调整薪酬增长的幅度,改变加班费用的支付方式及计算方法,合理规划假期的安排。
2.对方利益
维持公司现状,降低薪酬增长幅度,处理带头怠工员工。
3.对方优势
公司优秀的人才较多,且储备人才充足;公司发展前景较好,应聘人员比较优秀;谈判人员6人,比我方人数占优,分工明确。
4.对方劣势
谈判人员实战以及实践能力较差;成员较多,小组内部不易协调;缺乏资深员工;薪酬待遇相关内容与有关规定背道而驰。
5.我方优势
谈判人员工作能力较高,且适应能力较强;学历较高,团队组建较好;资深员工代表,具有权威性。
6.我方劣势
谈判的实战能力上有一定的缺陷;本公司的实力很强,而且人才较多;谈判人员较少,个别人员需要掌握更全面的谈判内容。
(四)我方谈判目标
1.最高目标
薪酬增长幅度由规定的每年10%~20%,上调到35%;按照劳动部门有关规定,结合公司实际,加班费用在原基础上进行增加调整15%;完善员工休假制度,明确休假方案,提供不少于国家规定的假期,不得随意侵占员工假期;公开薪金考核方案;不处理带头怠工员工。
这里面,薪酬增长问题是首要考虑的核心问题,加班费用问题是次要问题,休假问题是第三层问题,公开薪金考核方案问题是可有可无问题,处理员工问题和隐含的避免再怠工问题是争取谈判筹码、讨价还价问题。明确了问题的主次,谈判才不容易被“带偏”。
2.实际需求目标
薪酬增长幅度由规定的每年10%~20%,上调到30%;按照劳动部门有关规定,结合公司实际,加班费用在原基础上进行增加调整10%;按照劳动部门有关规定,完善员工休假制度,明确休假方案,提供合理假期,不得随意侵占员工假期;公开薪金考核方案;给予带头怠工员工轻处理,给予降薪处罚。
3.可接受目标
薪酬增长幅度由规定的每年10%~20%,上调到28%;按照劳动部门有关规定,结合公司实际,加班费用在原基础上进行增加调整8%;完善员工休假制度,明确休假方案,提供合理假期,不得随意侵占员工假期;公开薪金考核方案;给予带头怠工员工重处理,给予降职处罚。
4.最低目标
薪酬增长幅度由规定的每年10%~20%,上调到25%;按照劳动部门有关规定,结合公司实际,加班费用在原基础上进行增加调整5%;完善员工休假制度,明确休假方案,提供合理假期;辞退带头怠工员工。
(五)谈判程序及具体策略
1.开局
(1)我方先到场,让对方感觉到一定的重视和尊重。
(2)我方主持会议,先说明此次会议的目的和相关情况。
(3)对方领导到达会议现场。
(4)对方谈判负责人先介绍领导,我方主持人再介绍我方代表,进行开场。
(5)温馨和谐+互换意见。
努力营造轻松、缓慢、持久的谈判气氛,采用可协商式的开局策略,使用礼节性语言,选择中性话题,本着尊重对方的态度,可以聊天的方式先开始,嘘寒问暖。这样可为即将开始的谈判奠定良好的基础,传达友好合作的信息,减少对方的防范情绪,以利于协调双方的思想和行动。比如说:你们来得真准时啊,昨晚休息的可好?北京这个城市给你们的印象如何?等等,这种话题来开场,缓解压抑的工作氛围。对于员工薪酬,一般是先提出留有较大余地的价格,然后根据情况,通过给予各种条件,如薪酬、员工处理态度等逐步软化和接近对方的立场和条件,最终达成协议。
2.报价阶段
报价最高目标(同上,略)。
3.中期阶段
方案一
面对对方施压,我方积极稳健谈判,在薪酬增长问题上,既不坚持强硬态度明确拒绝让步,也不可以让步太快、太大。
方案二
面对对方施压,我方暂时搁置薪酬增长问题,先谈其他诉求,迂回谈判,从而争取谈判的话语权。
策略一:层层推进+把握让步+突击优势+深化情感。
层层推进:有技巧的提出我方预期利益,再议其他内容,步步为营的争取利益。
把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进的策略,退一步(如在增长35%的基础上自降3%以示诚意)进两步(争取其他诉求的话语权),充分利用手中筹码,适当时,可以勉强同意处理相关带头人员。
突击优势:以法律和国家有关规定作支撑,以法服人,强调谈判代表在我方诉求方面的话语权和主导权,增加对方的信任感和踏实感。
深化情感:员工只有生活好,才能工作更好。
策略二:打破僵局的策略——采取横向式谈判打破僵局。
当薪酬谈判在对方没有做出太多妥协陷入僵局时,我方要以前期同行薪酬的情况和做出的贡献再次唤起对方的同理心,同时考虑到对方对带头怠工的员工很有意见,采取横向式谈判方法来进行突破,进行新的焦点转移谈判,主动提出对带头怠工员工予以适当处理,以让对方感到满意,再回过头来重新讨论薪酬增长幅度的问题。这样,阻力就会小一些,商量的余地也就更大一些,从而缩小分歧,使谈判出现新的转机。
4.最后谈判阶段
方案一
采取折中进退策略,缩小双方目标的差距,比较公平地让双方承担应尽的义务和应享有的权利。
方案二
不断调整已经做好的决定,巩固已获得的利益,争取进一步的利益,同时明确,在最高目标的前提下,我方每做出任何一个让步,特别是外加的条件,都需要对方做出相应的让步。谈判形成最终结果时,双方要共同确认会议记录和合同文本,并及时履行签字甚至盖章手续。
方案三(应急方案)
(1)当对方就某一议题僵持不下时,我方优先采取“计划”让步,并就让步程度,阐释自己的观点,以换取对方的肯定与同意。
(2)当对方拒不让步时,我方采取不同意处理带头怠工员工的方案,就薪酬问题诉之于法律,并提请劳动仲裁。
经过双方攻防进退和互谅互让,最后的谈判结果是:薪酬增长幅度由规定的每年10%~20%,上调到30%;按照劳动部门有关规定,结合公司实际,加班费用在原基础上进行增加调整10%;完善员工休假制度,明确休假方案,提供合理假期;鉴于我方在核心诉求有望的前提下主动承认错误,公司对带头怠工员工进行批评教育,以观后效,免于处理,下不为例。谈判最终取得了成功。