欧美商人的谈判文化
(一)美国商人的谈判文化
1.自信高傲
由于美国是世界上综合国力最雄厚的国家,长期以来,美国商人养成了强烈的民族自豪感与自傲感,并在谈判文化中得到充分体现。他们常以“老大”自居,以自我为中心,说话声音大,谈判节奏快,对美国的产品、技术、经济和文化充满自信,谈判中喜欢率先提出自己的立场、观点和方案,并认为他们的产品、技术是最好的,方案是最公平合理、科学精准的。如果双方出现分歧,他们往往怀疑对方的分析、计算,甚至批评、抱怨或指责对方,而坚持自己的看法。
2.坦率重利
美国商人性格外向,精力充沛,直接坦率,热情洋溢,人事分开,注重实利。美国商人谈生意就是直接谈生意,而不注意在洽商中培养双方的友谊感;他们还力图把生意和友谊清楚地分开,显得比较生硬。在谈判中,无论是陈述己方的立场观点,还是表达对对方的谈判目标和态度,其喜怒哀乐毫不隐讳地通过言行举止表现出来。如果他们不能接受对方提出的建议,就会直言相告,不喜欢兜圈子、绕弯子、委婉暗示,更不适应东方人因看重“面子”而随意通融。
3.高效务实
美国经济高度发达,工作生活节奏快,因而美国商人特别珍惜时间,讲究效率。在谈判中,他们分工明确具体,注重谈判前的信息搜集、分析,办事井然有序,时间观念和计划性强,决策效率也高,不喜欢谈判对手拖延时间、缺乏工作效率,不喜欢接待事先没有预约的不速之客,更不适应谈判对方提出的不一致意见,缺乏应有的谈判耐心。美国商人认为,交易最重要的是经济利益。为了保证自己的利益,最公正、最妥善的解决办法就是依靠法律,依靠合同,而其他的都是靠不住的。因此,他们特别看重合同,十分认真讨论合同条款,而且特别重视合同违约的赔偿条款。一旦双方执行合同条款中出现意外情况,就按双方事先同意的责任条款处理。因此,美国人对于合同问题的讨论特别详细、具体,也关心合同适用的法律,以便在执行合同中能顺利地解决各种问题。
4.因地而异
美国各地商人的谈判文化略有差异,具体表现在:以纽约为中心的东部商业团体中,犹太人的势力较强,这里的商人精明苛刻,头脑灵活,善于讨价还价,精通国际贸易业务;中西部是美国的工业中心,这里的商人以北欧血统为主,不但和蔼可亲,而且喜欢交际,平易近人,重视信用;以加利福尼亚州为中心的太平洋沿岸地区,主要工业有高新技术、电子、原子和航空火箭以及矿产品等,这里的商人性格直爽,做生意经验略显生疏,故而更注重文字契约的作用,且契约的内容详细、明确;南部的商人待人诚恳,心地善良,直爽无欺,但性子急,往往喜怒哀乐形于色,有时还会大发脾气,他们也很注重文字契约和商业信用,合同中应尽量详细地表述各项条款。
(二)英国商人的谈判文化
英国是最早进入工业化的资本主义国家,曾一度号称世界工厂、世界贸易垄断者、海上霸王、世界金融中心和日不落帝国。由于这种政治、经济、文化背景的影响,英国人形成了如下鲜明的谈判风格。
1.矜持自信
英国商人在谈判初期,一般比较冷静、持重,与谈判对手保持一定距离,决不轻易表露感情。随着时间的推移,他们才与对手慢慢接近,逐渐熟悉起来。英国商人在谈判中充满自信,特别是在讨价还价阶段,如果出现分歧,往往固执己见,不肯轻易让步,充分显示出其“大国风范”。
2.精明善辩
英国商人精明灵活,善于机变,长于交际,常常考虑到别人的立场、行动,对建设性意见能做出积极的反应。他们都赞同这样一句话:“不要说‘这种商品我们公司没有’,应该说‘只要您需要,我们尽量替您想办法’。”英国人很注意逻辑,凡是自己所想的事,他们总是想方设法合乎逻辑地表达出来,有时即使明知是错误的东西,也要运用逻辑推理加以说明。
3.高雅舒缓
英国商人重视礼仪,崇尚绅士风度。他们谈吐文明,举止高雅,尊重社会公德,很有礼让精神。他们行动按部就班,舒缓有致。在商务活动中,招待客人时间往往比较长,先喝果汁、苏打水,紧接着喝白葡萄酒、红葡萄酒,然后是雪茄烟,再加上一道白兰地酒,总共大约要花三个小时。英国商人的约会一旦确定,必须排除万难,按时赴约。当受到英国商人款待之后,一定要写信表示谢意,否则会被认为不懂礼貌。
(三)德国商人的谈判文化
德国商人自信、谨慎、保守、刻板、严谨,办事富有计划性,工作注重效率、追求完美,做事雷厉风行,有军旅作风。这种日耳曼民族的性格特征,在谈判桌上得到充分展现。
1.严谨自信
德国商人在谈判前往往准备得十分充分周到。他们会想方设法搜集、研究对方的经营情况、资信状况、购销产品情况、市场行情、谈判意图、谈判议程以及谈判中可能出现的问题及应对策略等,掌握大量翔实的第一手资料,经过认真研判,确认对方可以成为可靠的商业伙伴后,才会坐到谈判桌前。如果与德国人做生意,一定要在谈判前做好充分准备,以便精准应对对方提出的一系列详细而又具体的问题。德国商人对自己的产品质量、技术标准相当严格、极有信心,在谈判中常会以此为衡量标准,并且不太愿意让步,缺乏谈判的灵活性和妥协性。与他们做生意,首先要赢得他们对你公司信誉和产品技术的认可。鉴于日耳曼民族这种倔强而又理性的个性特点,应尽量避免与之采取针锋相对的谈判方法,而要以柔克刚、以理服人,并以此扭转其僵硬的态度,避免激起对方的“犟脾气”。
2.守时高效
德国商人时间概念清晰,非常守时,十分厌恶迟到者,一般不接受晚上谈判或拜访。不论工作还是做其他事情,他们都是规规矩矩,有板有眼,思维富于系统性和逻辑性。德国商人非常讲究效率,他们的座右铭是“马上解决”,在谈判桌上表现得果断、不拖泥带水。他们喜欢直接表明所希望达成的交易,准确确定交易方式,详细列出谈判议题,提出内容详尽的报价表,清楚、坚决地陈述问题。他们善于明确表达思想,准备的方案清晰易懂。如果双方讨论列出的问题清单,他们一定会要求在问题的排序上应体现各问题的内在逻辑关系,否则就认为逻辑不清,不便讨论。他们认为每场讨论应明确议题,如果讨论了一上午却没有涉及主要议题,他们必会抱怨谈判无效率。那些“研究研究”“考虑考虑”“过段时间再说”等拖拖拉拉的行为,对他们来说简直是耻辱。
3.崇尚契约
德国商人素有“契约之民”的雅称,他们崇尚契约,严守信用,权利与义务的意识很强。在谈判中,他们坚持己见,权利与义务分得清清楚楚;涉及合同的任一条款,他们都非常认真。对所有细节都认真推敲,做到合同中每个字、每句话都准确无误,然后才同意签约。德国商人对交货期限要求严格,往往会坚持严厉的违约惩罚性条款。外国客商要保证成功地同德国人打交道,就得同意严格遵守交货日期,而且还要同意严格的索赔条款。
德国人受宗教、法律等因素影响,严格遵守各种社会规范和纪律。在经贸往来中,他们尊重合同。一旦签约,他们就会努力按合同条款一丝不苟地去执行,不论发生什么问题都不会轻易毁约,而且签约后,他们对于交货期、付款期等的更改要求一般都不予理会。他们注重发展长久的关系,求稳心强,不喜欢做“一锤子”买卖。
(四)法国商人的谈判文化
法兰西共和国是一个工业发达的老牌资本主义国家,生产和资本的集中程度很高。在近代史上,其社会科学、文学、科学技术等方面都有卓越的成就,有很强的民族自豪感。在现代社会,法国商人谈判文化有如下特点。
1.自豪感强
在谈判中,法国商人往往会坚持使用法语。即使法国的谈判人员英语讲得很好,一般也不会用英语谈判,除非他们迫切需要和你成交;如果法国谈判人员同你讲英语,就说明他对你已经做出了最大的让步,因为在他们看来,法语是最高贵的语言。法国商人以爱国热情高昂而著称,尤其是法国政府代表着法国的最高利益,他们的商业机构也是如此。因此,同法国人进行贸易洽谈,不要指望法国的官方会照顾你的利益。
2.乐于交际
在商务交往上,法国商人很注重信誉和人际关系,在未成为朋友之前,是不会同你进行大宗贸易的,一旦有了深交,才进行大宗贸易。举办家庭宴会是对客人最隆重的款待,并且十分看重客人的“面子”,但这不能看作是谈判交易的延伸,在宴请招待时忌讳谈生意。法国商人节奏不紧,迟到了常有理由;反之,如果对方迟到了,就要受到冷遇。在社交中,比如参加正式的宴会,有一个不成文的惯例,即主要客人的身份越重要,他来得就越晚。因此,如果有人请你的公司人员一起参加宴会,可以预料吃饭时间要比规定的晚一些。同时,法国商人有同人握手的习惯,而且握手次数之多是出人意料的。一位亚洲商人参观法国一家公司,该公司职员共28人,他一进公司大门就被安排与这28名职员一一握手,道别时也同样被安排与这28名职员再次一一握手。
3.不拘细节
法国商人谈生意不习惯开始就进入正题,往往先聊一些社会新闻或文化生活的话题(切忌涉及法国商人家庭私事和生意秘密),以此培养感情。只有当他们认为感情培养起来后,才逐渐转入正式话题。他们一般懂几门专业的知识,每个人涉及的工作范围很广,在谈判中富有顽强的精神,精神高度集中,运用法兰西人特有的智慧对付各种情形。他们个人办事的权力很大,待主要问题谈妥之后,担任要职的人可以果断地做出决策,并催促对方签约,但往往忽视细节问题,因此在协议的签订与具体的执行过程中常有一些变动,以至改约之事时有发生。
(五)意大利商人的谈判文化
意大利商人不习惯提国名,而愿意提故乡的名字。他们文化素质较高,既有德国商人的精明实干,又有法国人的健谈交际。意大利谈判文化的特点及应对方式如下。
1.时尚节俭
意大利商人热爱生活,追求时尚,衣冠楚楚,潇洒自如,办公设施也比较讲究,现代化气息浓厚,勤俭节约,不愿多花钱追求过高品质的产品,但注重生活的舒适度。
2.谈判谨慎
意大利商人比德国人少了一些刻板,比英国人多了一些热情。在谈判合同、做出决策时,不会感情冲动,不愿仓促表态,比较重视产品的价格,在价格方面常常寸步不让,并且喜欢采用代理的方式,非常慎重;同时十分注重细节,表情丰富多变,手势较多,常为一些小事争吵不止。所以,与意大利商人做生意要有耐心,要让他们相信你的产品比他们国内生产的产品更为物美价廉。
3.外向度低
意大利商人与外商做交易的热情不高,他们更愿意与国内企业打交道。由于历史和传统的原因,意大利人不太主动向外国观念和国际惯例看齐。他们信赖国内企业,认为国内企业生产的产品一般质量较高,而且国内企业与他们存在共同性。
(六)北欧商人的谈判文化
北欧国家主要包括丹麦、芬兰、冰岛、挪威和瑞典,和中国商人打交道较多的也是这几个国家。北欧国家政局稳定,人民生活水平较高。由于其宗教信仰、民族地位及历史文化,北欧人形成了心地善良、为人朴素、谦恭稳重、和蔼可亲、按部就班、沉着冷静的性格特点。
1.北欧人的显著特征
(1)非常注重产品的质量、认证、环保、节能等方面,重视程度高于对价格的关注;心中对价格有上下限,往往一旦报价在此范围内就会同意。
(2)低调的性格特点决定了他们不善交际和言谈,不善于讨价还价,喜欢就事论事,务实高效;谈判风格坦诚,不隐藏自己的观点,善于提出各种建设性方案,追求和谐的气氛。
(3)在付款方式上不喜欢用LC(信用证),比较倾向于TT(电汇)和DP(付款交单),因为他们认为自己信誉度和商业道德高。
2.和北欧商人谈判注意事项
(1)保证产品的质量,提供环保、节能的产品及包装,提供相应认证;北欧人有着强大的市场购买力,在谈判中,对于高档次、高质量、款式新奇的消费品,他们会表现出很大的兴趣。
(2)谈判时注意态度严谨和认真,需要考虑如何与其配合。以坦诚的态度对待来自北欧的谈判人员较好,这可以使谈判双方感情融洽、交流顺畅,形成互相信任的气氛,以推进谈判。
北欧商人性格较为保守,他们更倾向于尽力保护他们现在拥有的东西。因此,他们在谈判中更多地把注意力集中在怎样做出让步才能保住合同,同时不喜欢无休止地讨价还价,他们希望对方的公司在市场上是优秀的,希望对方提出的建议是他们所能得到的最好的建议。