八、决胜战术

八、决胜战术

谈判到了最后关头,谈判双方就不能再拖延了。从双方的情绪、上级的要求、同事们的看法、交易本身的意义、双方已达到的条件等方面来看,均使谈判要进行最后的交锋,以决定谈判成交与否的做法,称为决胜战术。值得说明的是,谈判原则上无胜负之分,只有合同签约成败之说。双方在某个局部的谈判中可能有胜与负,双方主谈人的行为和言论有时会给第三者以谁强谁弱之感,但就谈判结果而言,是双方接受的协议,双方都是赢家。因为双方都赢得了成交的机会,对各自的企业发展有所作为。

决胜战术主要有以下几种。

(一)抹润滑油

为了解决双方最后的分歧,做一些对己方全局利益影响不大,但对对方来讲仍不失为有利条件的让步的做法,称为“抹润滑油”。例如,在国际货物贸易谈判中,有的合同谈判到了最后,在货物差价方面,对方怎么也不让步,己方便可以考虑将FOB.价改为C&F价或CIF价;还可考虑用免费培训,或免费提供食宿、交通,或加大预订金、提前付款时间等作为赢得成交的让步条件。抹润滑油的意义显而易见。因此,谈判者在一开始就要珍惜这些条件,不要轻而易举地做出类似的让步。同时,这些条件在谈判之初应力求严格,在“决胜”时才有“润滑”的价值,不至于伤了自己的筋骨。

(二)折中调和

谈判双方共同向对方靠拢来解决谈判的最后差距的做法叫折中调和法。折中有一次折中、二次折中和多次折中的做法。例如,买卖双方的价格条件仅差200元,结束时各让100元,这叫一次折中。又如,买卖双方最后差距100元,虽买方提出折中各担50元,但卖方不同意,要求在买方同意的50元和其坚持的100元之间再对折,即75元,他才接受。当然,买方还可再对折,以卖方同意的75元与他同意的50元之间做最后对折,来解决分歧。

运用这种策略时应注意:(1)时间。在谈判接近尾声时,己方不率先提出折中,以保持再折中的机会。(2)不搞绝对折中。如果条件基本上达到了成交要求,可以折中;如差得很远,即使谈判到了尾声,也不能同意折中。若对方坚持,那就打出附加条件,绝不搞表面的折中。(3)搞折中时,己方应留有余力,即手中还有牌。这种策略的运用必须在己方有利可图的前提下进行。

(三)三明治

以几种不同水平的条件一齐打出,让对方好坏都得接受的做法称之为“三明治”。人们也常把这种“三明治”的做法称作“一揽子交易”。从做法上讲,本质是一样的,味道不同的东西混在一起,好坏搭配;从规模上讲,涉及的买卖大小则有不同;规模小,以“三明治”命名更形象;规模大,以“一揽子”称呼更贴切。例如,卖方卖技术要带散件,买方买散件要求带技术,称之为技贸结合。买方还价时,将三个不同的东西:设备、备件、材料各分成A、B、C三类价,各抽某种产品的A类价,某种产品的B类价,另一种则为C类价。高低相间,让卖方一起考虑。这些做法均是“三明治”策略。它对于突破僵局、推动谈判最终成交具有较大的影响力。

(四)谈判升格

谈判升格是指当双方主谈人之间的分歧无法得到解决时,请双方高层领导出面干预,以定乾坤的做法,使用这种策略多在谈判最后阶段。这时,谈判主持人变了,高层领导以裁决分歧的身份出现,并且直接介入实质性问题的讨论。例如,卖方眼看谈不下去了,谈判即将破裂。这时,卖方请其上司出面拜会买方高层领导,争取补救的机会。或者反过来,买方眼看卖方不想谈了,请其上层领导出面会见卖方高层领导,以挽回局面,达到了谈判的预期效果。

可见,谈判升格不管是在早期还是在晚期,必须是在绝处,在需要拍板的时候,在“讨论并决定实质条件”的时候使用。所以领导出场时,要慎于言辞,不到“升格”时候,不必涉及问题太深,但可泛泛地、原则性地发表意见。最后“升格”前应有“激战”,即要准备条件。谈得很轻松,可不必“升格”。只有打得难解难分时,“升格”才有可能取得最佳的效果。

除了以上常见的谈判策略外,还有其他一些谈判策略。如原则式策略,又称为事实谈判策略、价值谈判策略、哈佛谈判策略,即坚持客观公正、公平的原则,确定双方都能接受的客观标准,且具有可操作性。又如投石问路策略,也称为提问、问题、试探策略,即每一个问题同时都要包括引诱成分和试探成分;每一问题都要使对方感到无所适从,感到心烦,又不能无理拒绝或简单应对。再如声东击西策略,也称为转移视线策略,即把次要的问题描述成非常重要的问题,等待时机提出重要目标让对方答应,特点是灵活多变。

下面一则案例可以让我们体会到精彩纷呈的谈判策略。

一位采购高手的49式谈判连环计

(一)提出异议

11月11日上午9∶30,华美连锁超市采购经理李军发了一份传真(第1计:以书面的形式发送对价格异议的通知,更具信服力。口头异议没有这种震慑力),这是给苏瑞公司销售经理王杰的,传真如下。To苏瑞公司:

对于贵司6日发来的2009年度A系列洗发水12元的报价,我们感到很意外(第2计:永远不接受对方的第一次报价,要对对方的报价表示意外),该价格比我们能接受的成本要高出20%(第3计:提出的价格异议数据要看似很准确)!

经过我们调研部8人小组4天时间对10家同类品牌、5家超市的调查,这样的价格不仅使我们没有任何操作空间,并且,即使我司按成本价销售,该产品在同类产品中也没有任何优势(第4计:说服的依据要以数字说话,这样更有说服力)!更何谈让我司协助贵司抢夺绿洁公司的市场份额(第5计:抓住对方对市场份额的期望,让对方权衡利弊)。

为更好地帮助贵司推广此产品,实现我们共同的目标(第6计:异议归异议,这样的做法依然是为了双方更好地合作),我们只能接受9.96元(第7计:提出更低的报价,并且精确到小数点后两位数,使对方觉得这是精心核算过的)的采购单价。

如果接受此报价,可请贵司代表王杰经理明日上午10∶10到我司(第8计:让对方进入自己的主场势力范围,保持主场心理优势;用精确的时间表示自己的严谨)签署合作协议(第9计:用合作从战略上引诱对方),否则我们只能表示遗憾(第10计:最后通牒是一种非常有压力的方式,但如果一旦达不到就会失效)。

商祺!

华美连锁超市

同日9∶35,王杰接到李军电话。确认王杰收到传真后,李军开口就抱怨:王经理,你们公司害死我了,你们报的什么价格,让我在老总面前丢尽了脸(第11计:抱怨,表示委屈,并让对方觉得自己的报价确实有问题),同等产品人家三彩公司才报价9块8(第12计:用对手信息佐证,不管这个信息是否准确,都会使对方产生顾虑)。说句心里话,我是看在咱俩多年交情的份上,不然这次合作肯定就此而止(第13计:给对方以心理拉拢和安慰,打一巴掌,揉一揉)。你看着办吧!

没等王杰回应,李军就挂了电话(第14计:表示出自己的生气,让对方处于紧张中)。

9∶45,王杰进入总经理办公室,1小时后才出来。其间透过玻璃门,有人看见王杰一度和总经理争执。最后总经理给王杰丢了一句话,明天无论如何必须签下这笔单子,这对公司很重要(第15计:最聪明的谈判方式之一就是让对方也为自己争取,成为自己谈判的帮手)。

(二)用对手施压

挂断电话后,李军分别给苏瑞公司的两个死对头绿洁和三彩公司的销售经理周明、郑斌打了电话,约请周明12日9∶30过来叙叙旧,顺便把绿洁公司的要求己方填写的销售经理评议表给他;约请一直想和公司合作的三彩公司郑斌10∶30带五套新产品样品过来(第16计:工欲善其事,必先利其器,做足准备工作;而且约谈双方的时间很讲究,一个在王杰之前,一个在之后)。

11月12日上午9∶40,王杰提前半小时来到华美9楼洽谈室。却发现李军正和绿洁的周明在3号洽谈室言谈甚欢。前台把王杰领到1号洽谈室,泡了一杯茶。王杰发现李军和周明好像在就几张纸热烈地谈论什么。这是华美超市最大的合作伙伴,自己的公司在华美的地位一直超越不了绿洁。

王杰试图听一听,但是隔了一间洽谈室,什么都听不见。王杰很紧张。觉得周明来者不善(第17计:利用自己的主要合作伙伴,让对方明白,把握不好,自己的市场地位有可能会受到威胁)。

11月12日上午9∶55,王杰等得很焦急,按照以前,李军都会提前接待自己(第18计:打破常规,让对方揣摩)。

11月12日上午10∶00,王杰发现,李军在纸上签了自己的名字,然后李军和周明双方都露出满意的笑容,然后握手庆贺。之后,李军把周明一直送到电梯口,李军看样子还要把周明送到楼下,最后周明推辞了(第19计:营造双方达成协议,合作顺利的印象)。

(三)知己知彼,步步紧逼

10∶05,李军来到1号洽谈室,然后让前台又给王杰加满了水(第20计:先示以关怀)。王杰想打听李军和周明签的是不是明年合作的合同。李军答非所问,说王经理你什么时候能像周明那样让我满意?害得我被老板骂。李军看着很生气,没有一点刚才对周明的态度。王杰不好意思地挠了挠头(第21计:继续强化,让对方觉得亏欠自己的)。不一会儿,双方言归正传。王杰把新的报价表递给了李军。李军态度缓和了一些,但没有看报价表,说:王经理你这不是害我第二次被骂的炸弹吧(第22计:提前表示担忧,让对方记住报价高的影响)。

当看到报价表上10.7元的报价时,心里很开心,这个报价接近了公司要求的10.5元的报价。但李军未露声色(第23计:任何时候,都要保持冷静,哪怕这个价格令自己十分满意),说:王经理,你这价格我没有脸面给老板汇报(第24计:断然拒绝,表示意外,依然让对方觉得自己这次出价还是高出对方预期)。你把你们成本分解表给我看看,要么是你们价格虚高,要么成本没控制好。

王杰把成本分解表递给了李军,李军仔细地看着分解表(第25计:让对方对成本进行分解,在分解成本中自然会露出马脚)。室内顿时非常安静,除了洽谈室外的人来人往声,王杰只听到钟表的嘀嘀嗒嗒声(第26计:认真研读,一方面表示自己的仔细和重视,另一方面让对方有压力)。

大约两分钟后,李军说:王经理,据我了解,你们公司今年年底将上两条新的生产线,再加上目前经济危机,你们主要的原材料成本至少下降了20%(第27计:信息,谈判中永远要掌握足够的信息,让对方无法反驳),你这分解表上的原材料价格和去年的一样啊?你这报价还是有很大水分(第28计:对对方提供的成本数字永远保持异议,不管对方如何拍胸脯保证)!

王杰没想到自己这一点疏忽被李军看出来了。公司的采购成本确实下降了22%,没想到李军这家伙也知道了。

王杰说:兄弟,你看多少钱能做,你说。

李军语气坚定说:9块9毛6(第29计:当对方留有余地的时候,自己要更加坚决)。

昨天在总经理办公室,王杰获得的最低授权价是10.6元,因为公司太想拿下这个客户了,拿下这个客户意味着2009年的销售有了一定保障。一番寻思后,王杰决定再让0.1元。

李军说,9块9毛6这是最高价,如果给这个价我可以答应你明年增长15%。你知道,现在经济危机的情况下,这个增量可相当于平时行情增长30%(第30计:通过比较,来凸显增量的可观)。这个是你在其他家根本不可能获得的增量,我知道你在紫金超市的量今年和去年基本持平啊(第31计:通过摸清对方在其他超市的信息,来凸显自己公司的地位)。

这是王杰在之前一直争取的确保增量,华美的品牌和实力摆在那里,如果做到这一点确实可以填补目前公司在其他几家超市销量下滑缺口。王杰心喜,但装作很为难地咬咬牙说,那你确保这一点,我再让1毛钱,10.5元!

虽然已经实现了公司的目标价格,但李军听了,哈哈大笑:王经理,我们不是在买卖青菜。我还要告诉你一点,如果A系列产品定不下来,你们即将新开发B系列的产品我们就别谈了,你知道,我们公司看重的不是你的A系列(第32计:贬低对方的产品,打击对方的士气),而是B系列(第33计:声东击西,必要的时候通过给对方一个预期,来完成此次谈判)。

10∶30,三彩公司的郑斌带着五件样品准时出现在9楼前台。前台把郑斌领到3号洽谈室,并来到1号洽谈室通报了李军。

李军说:王经理,我不瞒你,你们不做,有人做,你看三彩公司的都找上门来了(第34计:利用对方竞争对手来持续保持压力)。以你老兄在公司的地位和影响,我不相信你定不下这个价格(第35计:适当运用激将法)。我先失陪一下,过去打个招呼(第36计:谈判中适时把握中途离开时机,温和地离开谈判桌是有力的谈判技巧,可以给对方回旋、请示的余地)。

10∶32,王杰透过洽谈室的玻璃,看到李军在3号洽谈室饶有兴趣地看着郑斌的样品。两人也是言谈甚欢。王杰还看到,那些样品好像就是自己A系列的竞争产品。王杰拿起电话,给总经理打了过去(第37计:掌握时间,营造氛围和压力点让对方先着急)。李军透过余光,看到了这一幕很欣喜。

(四)讨价还价

王杰这个电话打了近10分钟。李军没有急着过来打断。看到王杰挂了电话,李军才让郑斌稍等,过来1号洽谈室。

李军进门就说:王经理,不瞒你说,三彩公司的产品和你们差不多,今天他就是为明年合作来的。我们这是开门做生意,如果我们无法达成一致,公司只能另选他人。到时候我也无能为力,别说我不帮你啊(第38计:谈判中,拥有更多选择的一方更有力量)。

王杰说:兄弟别忙,我刚才请示了总经理,如果你们明年可以确保增量18%,我们可以折中,以10.25的单价供货。

这个价格超出李军的预料,已经低于公司下达的指标。

李军继续不露声色,说:价格必须按我之前提的定,那样我可以和公司汇报确保明年18%的增量,不过必须在原定的促销政策基础上增加5万元促销费(第39计:当谈判的重要条件基本达成一致时,要额外索取回报),而且我必须向老板汇报后才能决定(第40计:谈判中,永远给自己设置一个老板,哪怕自己可以决定,这个老板并不存在,也要给自己留有余地)。

这个公司并没有要求,只是李军临时增加的砝码。公司规定每家促销费用的支持,王杰可以根据实际情况调整,所以这一点王杰没有表示为难。

王杰说:10.25单价,确保18%增量,原有政策基础上增加5万元促销费用,但必须确保不与三彩公司合作。

李军明确,9.96元单价不可更改,原有政策基础上增加5万元促销费用,这样可以确保18%增量。一旦双方签订协议,公司不会和三彩公司合作(第41计:合同谈判快进尾声时,通过重复来确认双方谈判的结果和还有争议的地方)。

双方还有争议,李军决定缓一下,告诉王杰,我们总监很赏识你,正好今天在,咱们过去聊聊。于是把王杰带到总监办公室。总监说,小王啊,坐坐坐!今年我们两家合作得很愉快,你和李军的搭档功不可没。回去告诉你们赵总,明年我们还会鼎力支持!

总监留王杰中午一起吃饭,王杰执意不打扰,说李军还有客人在等着,要回去。王杰是想回去抓紧汇报啊。李军也没有强留(第42计:运用白脸黑脸策略,使对方不至于太有挫折感)。

12∶00,王杰向总经理汇报情况。半小时后,王杰走出总经理办公室,一脸轻松。并给李军打了个电话确认单价10.15。但李军依然没有答应(第43计:永远不接收这种价格。坚持,坚持,在坚持!谈判就要寸步不让,不管对方多么步步退让,不达目标誓不罢休),还是坚持9.96元单价。

(五)先斩后奏

11月13日上午10∶30,王杰收到一封快递,是李军寄过来的(第44计:一旦确认合同可以确定,就要快刀斩乱麻,不要让对方反悔),里面是一式两份的合同,单价一栏赫然是9.96元,确保增量变成18.5%(第45计:先斩后奏有时候是一种有效的方式,通过造成既成事实让对方觉得没有改变的余地;并且一般情况下,对方不会在细枝末节上纠缠;此外给对方一点惊喜,会使自己的目标更容易达到),并且已经签了字盖了章(第46计:不管如何,一定要自己起草合同,不要轻易把起草合同的权力交给对方)。

上午11∶00,王杰硬着头皮,拿着合同审批表走进总经理办公室。总经理看了合同后,犹豫了一下,摇了摇头,最终还是在审批表上签下了自己的名字。毕竟18.5%的增量是大大超出了自己的预计,也是针对明年的第一笔大单,王杰这小子干得还是不错的(第47计:给对方自己可以给予的,并且可以确保对方在上司面前体现业绩的东西,这样才能获得自己想要的)。

王杰拿着审批表走出了办公室,长长地舒了一口气,毕竟明年的业绩有保障了(第48计:谈判中,要给予对方觉得有成就感的条件,这个条件是对方在乎的,但对自己不是最主要的,并且可以确保的)。

11月14日上午10∶30,李军收到一份快递,是王杰寄过来的,里面就是自己邮寄过去的合同,在乙方一栏也已经签了字盖了章。李军开心地笑了一下。

11月14日11∶00,王杰接到李军的电话,李军说:王经理,你是我接触的最出色的销售经理,恭喜你明年业绩再争第一(第49计:谈判结束,不管如何,一定要记得首先真诚地祝贺对方,强调对方看重的东西,让对方觉得是自己获得了胜利,而不是让对方睡一觉,忽然感觉自己被对方忽悠了)!