二、合同的履行

二、合同的履行

合同的订立不是谈判结束的标志,在合同生效后的实际履约过程中,仍会有许多因素触发合作双方投入新的一轮谈判,如一方违约;又如对合约条款在履行中产生了不同的解释;再如,出现事先难以预知的情况需要双方重新协调;以及因不可抗力事件的发生,必须对原有合同做重要修改,否则合同无法履行;等等。

由此可见,只要交易或合作项目没有最终完成,谈判就不会结束。在合同覆行阶段,我们应考虑采取如下措施。

(一)建立合同管理小组监督合同的履行

在合同履行的过程中,由于种种原因,不可避免地时有违约情况发生,这时管理小组一定要把每一件违约事件都记下来,并要对方签字确认,到一定的时机,再予以一揽子解决。这种措施对于大型项目的合同管理尤为适用。一笔笔打官司是一个笨办法,不但会劳民伤财,最终还会影响项目进度。

(二)应对无法预测情势

当合同履行过程中不可控制的事件不可避免地发生时,就要依靠双方的让步、妥协、商议才能弥补。

(三)保持工作人员的良好互动

在合同履行过程中,要把对方委派的专家、工程技术人员与老板区别开来,分别对待,我们要与对方工作人员友好合作。对于合同的履行,不仅要看条款,而且要看实际进行得如何。搞好与对方工作人员的关系,会给项目带来合同规定以外的收益。有时,合同履行过程中发生一些困难,只要能取得对方工作人员的谅解与支持,对方工作人员会主动克服困难,问题就会很快得到解决。这样,既提高了效率,又可避免兴师动众,重上谈判台。

(四)严格保证合同履行

对于国家间的重点项目,大多涉及国家形象,有些涉及我国政府与外国政府之间的关系,企业之间的违约行为还会给两国关系蒙上阴影。必要时,我国有关行政主管部门需要及时干预、协调和妥善处置,以维护两国之间长期合作的伙伴关系。

合同任务的最终完成是我们谈判的出发点和归宿,然而在合同实际履行过程中,谈判仍会不时地以各种形式出现。我们不可能小心翼翼地逃避谈判,相反,只有随时做好谈判的充分准备,才能实现谈判的最终目的,合同才得以圆满地履行。