化解僵局的方法
(一)绕过谈判僵局的方法
1.弥合分歧法
所谓弥合分歧法,是指撇开双方争执不下的问题,去谈容易达成一致意见的问题。在谈这类问题时要尽量使对方觉得满意,努力创造一种合作的谈判气氛,最后再谈争执的问题,事情可能就好商量一些。
2.回顾成果法
当谈判双方就某一问题发生冲突时,谈判双方都应冷静下来,回想以往的合作历史,多强调双方之间的共同点,以削弱双方的对立情绪,化干戈为玉帛。
3.回避低潮法
当谈判双方筋疲力尽,某一问题的谈判毫无进展时,可建议暂时休会以养精蓄锐。
(二)化解谈判僵局的方法
1.换位思考
当僵局出现时,首先应审视己方所提的条件是否合理,是否有利于双方合作关系的长期发展,然后再从对方的角度审视其条件是否合理。实践表明,如果善于用对方思考问题的方式进行分析,会获得更多突破僵局的思路。站在对方的角度思考问题,可以在谈判中以通情达理的口吻表达己方的观点,另一方面也可以从对方的角度提出解决僵局的方案,这样容易被对方所接受,使谈判顺利进行下去。
2.客观对待
在谈判陷入僵局时,人们会不自觉地脱离客观现实,盲目坚持自己的主观立场。因此,为有效克服困难,打破僵局,首先要从客观的角度来关注利益。在某些谈判中,尽管双方在主要方面有共同利益,但在一些具体问题上一定存在利益冲突,通常都不肯轻易让步,由此引发的矛盾激化到一定程度时便形成了僵局。此时,应建立一项客观的、让双方都认为是公平的标准,既不损害任何一方利益,又易于实行的办事原则、程序,这样才能使谈判回到原始的出发点,突破谈判的僵局。
3.替代方案
在谈判过程中,往往存在多种可以满足双方利益的方案,而谈判者经常简单地采用某一方案,而当这种方案不能为双方同时接受时,僵局就会形成。事实上,谈判双方存在分歧是非常正常的。这时,谁能创造性地提出可供选择的方案,谁就能掌握谈判中的主动。当然,这种替代方案一定既能有效地维护自身的利益,又能兼顾对方的利益要求。
4.休会策略
休会策略是谈判人员为控制、调节谈判进程,缓和谈判气氛,打破谈判僵局而经常采用的一种基本策略。谈判出现僵局,双方情绪都比较激动、紧张,会谈一时也难以继续进行,这时提出休会是一个较好的缓和办法。己方可征得对方同意,宣布休会。双方可借休会时冷静下来,仔细考虑己方的处境和对方的情势,思考争议的问题,也可以召集各自谈判小组成员,集思广益,商量具体的解决办法。
5.改变环境
正规的谈判场所,容易给人们带来一种严肃的气氛。尤其是在谈判双方话不投机时,更容易使人产生一种压抑的、沉闷的感觉。遇到这种情形,作为东道主,可以首先提出把争议的问题放一放,组织双方人员举办一些松弛的活动,如游览观光、看电影、娱乐等。在游乐的过程中,双方可以不拘形式地对某些僵持的问题继续交换意见,寓严肃的讨论和谈判于轻松活泼的气氛之中。作为谈判的另一方可邀请对方到自己家乡去游玩,以达到更换谈判地点、改善谈判环境的目的。
6.更换人员
在现代生活中,人们更加重视自己的面子与尊严。所以有的谈判一旦出现僵持,谈判双方都不肯先做出让步,而及时更换谈判人员,不失为一个既顾及了体面又缓和了气氛的让步技巧。需要指出的是,更换谈判人员必须要在迫不得已的条件下使用,并使对方高层明白其中的目的。
7.有效让步
根据谈判经验,遇到僵局时最好的办法是耐心地等待对方主动提出让步。如果双方都不主动提出让步,可以用一种保全面子的方式向对方示意;若还不行又不愿放弃,那只好由自己先提出明智的让步——往往是以小换大的让步。当然,这种让步是要在双方都有让步空间的前提下进行的。
8.调解和仲裁
当谈判出现严重对峙、其他方法均无法奏效时,可运用调解和仲裁。调解和仲裁都是借助于第三者的介入来解决僵局问题的手段。但是它们又是两个不同的概念。一般来说,两者的主要区别在于,调解的方案可以不被双方所接受,而仲裁则可强制谈判双方接受仲裁结果并予以实施。换句话说,仲裁的结果具有法律效力,而调解的结果则没有。