二、谈判结束
(一)暗示谈判结束
判断谈判是否进入结束阶段主要依赖以下三个标准:交易标准,交易所涉及的所有条件的总和是否已达到预想结果;时间标准,是否在所需时间、所限时间以及竞争时间范畴之内;策略标准,谈判中“生死性”的策略是否被应用且达到基本效果。根据谈判经验,谈判出现以下几种情形,就暗示着谈判即将结束。
(1)谈判双方经过充分讨论,已就合作意向达成了共识,双方的分歧已得到妥善解决。
(2)谈判的一方已明确或暗示接受对方改善后的重新报价,并不再表达过多的言语和行为。
(3)谈判一方在阐明自己的立场时,完全是一种最后的决定的语调,坐直身体,双臂交叉,文件放在一起,两眼盯着对方,不卑不亢,没有任何紧张的表示。
(4)谈判者用最少的言辞阐明自己的立场,比如:“好,这就是我最后的主张,现在就看你的了。”
(5)谈判者回答对方的任何问题尽可能简单,常常只回答一个“是”或“否”,使用短语,很少谈论据,表明确实没有折中的余地。
(6)谈判一方一再向对方强调,现在结束是对他最有利的结果,并告诉他一些理由。
(7)谈判双方经过充分讨论,经请示高层,分歧依然无法达成共识,并不再言语。
(8)经过“马拉松”式的谈判仍无结果时,一方没有任何借口决意要离开。
发出这些信号,目的在于推动对方脱离勉勉强强或惰性十足的状态,设法使对方行动起来,从而达成一个承诺或尽快得出一个结果。这时应注意的是,发出成交信号要恰如其分,如果过分地使用高压政策,有的谈判手就有可能退出;如果过分地表示希望成交的热情,对方就可能会继续向你进攻。
(二)谈判结束策略
1.比较结束策略
这种策略分为两种,分别是有利的比较结束法和不利的比较结束法。有利的比较结束法的典型语言是:我发现隔壁的老王在你这里购买了3套产品,我也买3套吧。不利的比较结束法往往是:我发现隔壁的老李在对面商场买的产品很不错,我也到那去看看再说吧。
2.优待结束策略
这种方法是指通过提出优惠条件来促使成交结束,包括两种:让利促使对方签约和试用促使对方签约。
(1)让利促使对方签约,是指当对方对大部分交易条件不很满意,而价格又居高的情况下,卖方可通过提供一些优惠条件来使对方满意从而促成成交。这些优惠条件包括采用回扣、减价以及售后服务等。
(2)试用促使对方签约,是指谈判者提供一些样品或免费提供廉价样品给对方使用,以此表明诚意,促成成交。而且把产品留给对方试用充分表明了卖方对自己产品的自信,这样可以增加对方的信任感,从而达成协议。
3.利益结束策略
(1)突出利益损失,促使对方成交。这种方法主要是打消对方的迟疑,时刻给对方灌输一种紧迫感,如果不尽早做出决定,日后再决定购买,将会损失这一时期的收益,或被别的买家抢先购买,损失将不可估量。
(2)强调产品的好处,促使对方做出决定。该方法主要在于反复强调,可能在谈判的过程中对方没有全部注意到产品的优点,此时可将产品的优点全部写在一个醒目的位置,并且反复强调。要知道任何形式的强调都有着强烈的启发作用。到了最后阶段,如果对方提出新的要求,业务谈判可能会进入反复的状态,因为这些要点可能引起对方新的思考,因而推迟决定。
(3)满足对方的特殊要求,促使对方成交。有时对方可能会提出一些特殊要求,如果满足这些要求收益大于成本,那么尽可能地满足对方的特殊要求会促使成交。
4.趁热打铁结束策略
如果能在第一次达到谈判高潮时达成协议是最理想不过的,这样双方都可节省很多时间成本。实际上第一次谈判高潮时双方做出决定的可能性最大,而双方洽谈的要点也最清楚。
5.推延决定结束策略
当对方始终推迟无法做出决定时,确定对方无法给出答复的原因,如果是确实存在原因,比如说必须要跟公司负责人讨论和分析某些事项,此时就应建议对方推迟做出决定,而不是极力催促或向对方施加压力。但应保证对方的研究与思考与己方有关,在对方没有做出决定之前要与其保持联系。
(三)谈判总结
谈判双方经过激烈的讨价还价和最后的让步,终于到了要出结果的时候了。当然最理想的结果是达成交易,但中止谈判、终止谈判、谈判破裂也是谈判的常态。
无论是哪种结果,基于谈判的礼仪,一般都要进行小结,有的隆重一些,有的简单一些,甚至就是几句话而已。其主要内容如下。
(1)如果交易达成,特别是重大交易达成,首先系统回顾谈判所达成的共识,然后表达交易的达成对谈判各方的意义,紧接着就谈判合同的起草、审核和签署达成一致意见,最后感谢谈判对方的合作诚意和所做的努力。
(2)如果谈判双方因为某种原因未能达成全部或部分成交协议,而由双方约定或单方面要求暂时终结谈判的,视为中止谈判。中止谈判如果是发生在整个谈判进入最后阶段,在解决最后分歧时发生中止,就是终局性中止,并且作为一种谈判结束的方式被采用,也成为终止谈判。中止谈判分为有约期中止谈判和无约期中止谈判,有约期中止谈判是因为某种原因在本轮谈判中不能解决,而约定条件成熟时继续谈判,谈判双方具有明确的合作成交意向,具有积极的意义。而无约期中止谈判,就意味着再继续谈判也难以达成交易,又称为谈判破裂。对于有约期中止谈判,也要谈谈双方达成的共识;对本轮谈判无法达成的部分交易条件,希望双方积极创造条件,早日会谈,争取合作成功。对于无约期中止谈判,对于分歧问题,谈判双方只能表示遗憾,“生意不成朋友在”,希望以后有机会合作。