三、案例操作

三、案例操作

借助环比分析法分析月度销量,其操作步骤及关键节点成果如下。

1.步骤1:数据获取

获取小苏所在企业2018年各月份销量数据,获取数据表后,将数据添加至Excel工具中,如图1所示。

2.步骤2:创建数据透视表

对该企业2018年销量数据进行环比分析,可以借助数据透视表功能来完成,选择要分析的数据及放置数据透视表的位置,完成数据透视表的创建,如图2所示。并在右侧“数据透视图字段”编辑区选择需要呈现在数据图中的指标,如图3所示。最终形成的数据透视图表如图4所示。

3.步骤3:计算环比增长值与环比增长率

在数据透视表中选中汇总的某一个数值并点击鼠标右键,然后点击“值显示方式”按钮,再点击“差异”按钮,如图5所示。在“值显示方式”编辑区的“基本字段”选择“月”,“基本项”选择“(上一个)”,如图6所示,即可得出月销量环比增长值。同理,当点击“差异百分比”按钮时,在“值显示方式”编辑区完成基本字段和基本项的设置,即可得出月销量环比增长率。

图1 某企业2018年各月份销量数据

图2 创建数据透视表窗格

图3 数据透视表字段

图4 数据透视图表

图5 值显示方式设置

图6 基本字段、基本项选择

经过以上操作,表格中会自动生成该企业2018年各月销量的环比增长值与环比增长率,如图7所示。