与同级领导说话态度要诚恳
我们先来看这样一个事例:
将近年底了,公司财务部主管小黄带着手下的几个员工正为年底财务报表、查账、对外结款的事儿忙得不亦乐乎。一天,午饭的时候,市场部主管老刘一脸苦相地向他求援:“小黄,能不能帮一个忙?最近公司要参加一个促销活动,我手底下的全部人马现在都是1个当10个用,老板给的活动经费又不宽裕,没法到外面雇人,能不能从你们部门借两个人手给我用两天?我知道现在每个部门都是很忙的时候,我也是实在没辙才来难为你。”
看着老刘着急为难的样子,小黄一时犯了难。照理说,小黄和老刘私交不错,在以往的工作中两个人之间的相互照应也不少,无论从部门之间团结互助的角度说,还是单从个人交情上来看,但凡有腾出人手的可能,小黄都会毫不犹豫地帮老刘这个忙。但是现实的问题是,财务部本身的工作尚且需要整个部门加班加点地往前赶,而他这个部门主管如果在这个时候再将人手借到其他部门,肯定会引起员工不满,最要紧的是本部门的工作不能如期完成的话,到老板那里也不好交差。
思前想后,小黄觉得还是坦诚相告为好:“嗯,现在大家都挺忙的,我也很替你着急。不过您刚才提到外雇人手的事儿,倒让我想起个主意。我想知道,您能拿出多少钱来到外边雇人手?”
老刘:“倾全力我一共只能拿出600元钱,活动搞2天,怎么也得雇5个人,这样算下来每个人一天只能拿到60元钱,根本没人愿意来呀。”
小黄:“现在正是学生放假的时候,我爱人有个好朋友是老师,看能否让她在学校里招几个学生来,费用可以低一些,而且对学生来说,有这样一个社会实践的机会也不错,应该很好招到人手的。要不试试看怎么样?”
老刘听小黄说得诚恳,提的建议也不错,对小黄充满了感激。
与同事谈话或拒绝对方的要求时,一定要注意说话态度。具体来说要做到以下几点:
首先,诚恳才能得到同事的谅解。了解到老刘的难处之后,小黄最先表达的意思是“您有难处,我也很替您着急”,不管小黄能不能帮上这个忙,至少在老刘心里,小黄是个急人所急的人,如果帮不了自己的忙,肯定不是因为小黄不想帮,而是有他的难处。
其次,要真心实意地为对方着想。虽然老刘知道自己的求援很有可能会遭到小黄的拒绝,而且就算小黄一口回绝老刘的请求,老刘也能理解,对方确实是因为客观条件所限,爱莫能助。但是出于工作考虑和私人之间的交情,小黄仍是真诚地、尽心尽力地为老刘出谋划策,这让老刘觉得,小黄不但是一个具有合作精神的好同事,更是一个十分关心朋友的知己。
最后,委婉地拒绝对方。真心替他人着想的人,即便是自己真的有很大难处,也很少一开口就拒绝别人的请求,而往往是先以对方的实际问题为首要关注点,在了解到对方的情况之后,再实事求是地让对方明白自己不能帮助他的原因,这样更容易得到对方的谅解,收到事半功倍的效果。
由此可见,在现实工作中,不管你是有求于人,还是拒绝对方的要求,都要用诚恳的态度说话,真诚地为对方着想,这样才能够使别人乐于帮助你,或是你在拒绝别人时不至于伤到他人。