诚恳地道歉是消除矛盾的良方

四、诚恳地道歉是消除矛盾的良方

在日常管理活动中,我们难免会因说错话、办错事而得罪人,如果我们能及时认识到自己的错误,诚恳地向对方道歉,那我们不但能得到谅解,还会增进彼此之间的感情。相反,如果你在犯错之后千方百计地为自己找借口辩解,那你不但得不到谅解,还会激起他人更大的反感,让局面变得不可收拾。

某公司召开部门例会,会上主要讨论三季度的市场项目和预算,销售主管小赵在给大家通报了自己的项目和预算后,忍不住随口抱怨了一下财务部为了自己工作方便,让软件公司设计了那么复杂的系统,人为地给其他部门增加了工作量。那次例会上坐着一个财务部的同事,而那套财务软件系统就是那位同事负责建立起来的。

在大家的目光暗示下,小赵注意到了财务部同事尴尬的表情,立刻意识到说错话了,立刻当众向财务部同事道歉说:“对不起,刚才话说得有些过头了,我实在是被这套系统整晕了,我也知道财务部的同事肯定不是故意为难大家的。可能平时大家工作中沟通比较少,如果能问问大家对这套系统的反馈,让软件公司改进一下就好了。”

财务部的同事脸色立刻由阴转晴,马上点头同意道:“是啊,各部门的要求也不一样,我们是准备大家用一阵子就收集反馈意见让软件公司集中改进呢。”

后来财务部的同事果然很认真地收集了各部门的反馈意见,最后让软件公司把系统调整到大家都比较认可的状态,不仅解决了问题,也促进了工作。

是啊,既然做错事了,你只能通过道歉换来别人的谅解,为自己辩解只会招来反效果。

美国公关专家苏珊亚曾说:“学会道歉是一项重要的社会技能,真诚的道歉将会使人们感受到人与人之间最美好的情感。”所以,我们要学会真诚地向别人道歉。

真诚地道歉应该做到以下几点:

首先,要有一个正确的态度。只有态度诚恳,人们才会接受你的道歉。如果你只是迫不得已,敷衍了事,那么道歉就不会取得好的效果。在道歉的时候,一定要用真挚的语气、诚挚的态度,只有这样,才能够得到别人的谅解。一位学者曾经说过:“在我最初的记忆中,母亲对我讲过,在向人道歉的时候,眼睛不要看着地上,要抬起头,看着对方的眼睛。这样对方才相信你是真诚的。”道歉必须直率,要有诚意,能够坦率地说:“对不起,我错了,请原谅!”

其次,道歉要堂堂正正,不能躲躲闪闪。道歉是一件光明正大的事情,所以没必要躲躲闪闪、羞羞答答。但是也没必要夸大其词,一味地往自己脸上抹黑,这样别人不仅感受不到你的真诚,反而会觉得你很虚伪。

最后,道歉一定要及时。即使不能够马上道歉,日后也要找准时机及时表示自己的歉意。及时道歉,可以在很大程度上弥补自己言行不当而带来的不良后果。

道歉,是要向对方表达出我们内心深处真诚的歉意。歉意的表达并不是一句“对不起”就能了结的,最重要的是要真诚,要有承担责任的诚心和勇气。道歉不是一件丢脸的事情,真诚的道歉,更能体现一个人良好的人品与修养。