当面提出不同意见

1.当面提出不同意见

当中层领导与上司有分歧时,最忌讳的就是当面把意见掩藏起来,却在背后发牢骚、表不满。“当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说”,历来为人们所深恶痛绝。

背后谈论你与上司的分歧,无助于问题的解决。因为你是通过非正式途径来表达和传播你的意见,它不能完整、准确地将你的意思输送到上司那里,你也不能与上司进行互动式的交流,因此,你也很难通过各种说服手段来打动上司,促成问题的解决。背后非议上司的方案,容易让上司怀疑,他可能视你为领导面前一套、领导背后一套的人,心下便有了不满和防范,这对作为下属的你是极为不利的。

所以,作为中层领导,对上司做出的某些决定、结论持有异议,你应该当面提出来,一方面帮助上司掌握真实情况、权衡利弊,从而维护单位利益和工作大局;另一方面,也有利于与上司交流信息和思想,从而找到一种更为周全的方案,弥合分歧。

然而,当面向上司提出意见是需要技巧的,最重要的是要防止上司的猜疑,使他感到你的忠心以及对上司、对工作负责的态度。

(1)私下进言。在公开场合与上司表示分歧,这无疑会被上司认为是对他本人的不尊重,甚至是对他的权威和领导地位的挑战,因而效果不会好。而且,有些话是不宜在公共场合敞开来谈的,私下交流更容易有实质性的沟通和深入的进展。

(2)选准时机。下属选择的进言时机,应该是对论证自己的意见最为有利的时候,只有这样你才更能说服上司,影响他的决策。当一项决策已正式公布并准备付诸实施时,你该如何选择时机去表达异议呢?正确的方法是:先等待、观察一阵子,然后再根据实践中的问题,选择典型事例,以促使上司修正原有决策或做出新的决策。我们之所以要等待、观望,是因为当决策已公布并已着手实施时,各种人、财、物都做了一定的动员和准备,对上司来说,此时接受反对意见,就等于泄众人之气、扫自己之威,因而他是很难改变自己的立场的。相反,他对你的进言会持一种否定态度,把你视作执行决策的阻力。而当事态发展到一定阶段,问题已经暴露时,选择一两个具有代表性的负面材料,就会引起上司的注意和深思。

(3)注意分寸和方法。进言的基本原则是只针对工作不针对人。要达到的客观效果是让上司觉得你是诚恳而善意的,而绝不是反对他、拆他的台,是以事实为依据的。