一、演讲的准备
演讲是语言的艺术，它最核心的目的就是让人听懂所分享的内容，并且能从中有所收获。因此，一个真正优秀的演讲者他不应该一味扮演老师的角色，只讲一些空泛的道理；也不应当扮演说客，一直用辩论技巧说服别人；其角色定位更像是一名导游，带领着听众领略沿途的风景，这也就是说演讲者只需要充分表达出自己的观点，让听众自行领会。
正因如此，演讲一定要把握重点，层次分明。该如何停顿，如何强调，演讲者都要做到心中有数。所以，演讲最忌讳的，就是不做任何事前的准备，因为这多少会让听众感到不被尊重，演讲的效果也会大打折扣，对于初登讲台的人，演讲的准备更是极为必要的。
在演讲的准备过程中，有以下几种方法：
1.从听众的需求入手
（1）分清场合
要想把握这一需求，首先要了解演讲的场地，明确其具体位置、现场的设备状况、演讲的环境、听众的情况。通常，人对熟悉的环境会更有掌控力。如果演讲的某些环节是需要听众参与进来的，那么就非常有必要提前察看场地。
在明确现场情况以后，就要考虑场合，确认要做什么类型的演讲。具体可以是以叙事为主、以说明为主或者以劝说为主。所谓叙事性演讲就是讲故事。如果你要讲述的是自己的故事，就要用发生在自己身上的事去传授一些经验，表达一种观点，或是鼓舞、娱乐听众。而劝说性演讲，则是要说服听众接受你所认同他的一种思想、一种观念或是一种行为。
至于说明性演讲，具体分两种：讲解过程及解释概念。如果要讲解一种过程，就要说明其中的关键，比如：怎样完成一件事情、怎样制作一个物件或者怎样操作一种机器，这需要一步一步地指导你的听众。如果要解释一个概念，则要把一个看似复杂的概念分解成几个部分，然后逐一向观众解释。
（2）选择听众感兴趣的话题
演讲要选择听众感兴趣的话题，这样才会引起共鸣，为此需要事先了解听众的年龄段、知识背景以及他们的期望等，演讲要用受众群体听得懂的话进行讲解，无论举例子、打比方、类比等等，都应当建立在熟悉听众的基础上，这样才能有一个良好的开始。
平时可以多去关注热点时事，选择那些喜闻乐见的话题，让主题尽可能与新闻事件联系起来。不过有时话题是设定好的，无法变更，这种情况下，就要对话题进行适当地延展，从不同的角度切入，从而使所讲内容与热点话题有机地结合在一起。
（3）制定目标
最好用一句简短的话概括主旨，比如：“我想告诉听众买钻石时需要注意的四件事”，或者“我想让我的听众一个月不吃快餐”。这些话可能听上去过于简单了，但这样做其实有两个作用：首先可以帮助你围绕中心展开话题，其次在你准备演讲的过程中可以帮助你把注意力集中在听众身上。
（4）说明演讲的意义
告诉观众，他们可以从你的演讲中得到什么，这样他们就会对你的演讲产生兴趣。比如：你可以告诉他们，通过这次演讲，他们可以学会怎样挣钱，他们可以学会怎样使生活更加便利，他们可以从全新的视角看待某个人或某件事。
（5）解释数据的意义
在演讲中使用数据会增强你的说服力，不过如果你能向听众解释其意义，那么效果会更好。比方说，全世界每年有760，0000 人死于癌症，但为了使其更直观，你可以接着说，这个数字相当于瑞士人口总量。
2.在演讲稿上多下功夫 ——主题明确、思想深刻
写文章通常是为了讲清楚一件事，说明白一个道理，它有明确的主题，所有的内容都应当围绕主题展开。写作所锻炼的逻辑思维、语言表达能力是完全可以迁移到培训和演讲上来的，一个演讲往往也是为了解决一个事情。
演讲稿的撰写是一个很大系统工程。主题、内容、结构、修辞等等，都需要下功夫逐步提高，最好的方法就是多写多练。一个演讲的出彩，最核心的关键点在于他的内容，内容就是演讲者的思想，没有思想再多的技巧都没有意义。
3.PPT 制作
PPT，全称Microsoft Office PowerPoint，是指微软公司的演示文稿软件，这里的PPT 代指演示文稿，也就是幻灯片。优质的PPT，能帮助听众更好地吸收内容与观点。对培训师来说，PPT 是整场演讲的框架，某些很难通过语言的观点，也可以借助PPT 图文并茂的形式更好地传达给学员。
制作PPT 时要遵循以下三大原则：重点突出，一目了然。演讲用的PPT 通常包含的内容较多，培训师要注意明确各部分内容之间的主次关系，制作时突出主要部分，保证学员的注意力始终集中在重点内容上；视觉冲击，加深记忆。培训师要注意营造视觉冲击，通过内容视觉化加深学员的印象，辅助记忆；节省时间，实用至上。虽然PPT 对培训授课有帮助，但作用终究是有限的，因此培训师在制作PPT 时要注意节省时间，忽略那些无关紧要的改动，一切从简，实用至上。