投标咨询业务保密工作规程
（2012年9月7日）
在全体同仁的努力下，公司发展迅速，业务量日益增长。手上的业务多，难免忽视对细节的保密。现将有关细节列出，请大家引起重视，在平时的点滴工作中都要注意细节，为客户把好保密关，为公司守好保密形象！
一、从今以后，在公司的任务栏上不再使用工程名称，一律使用公司统一的项目编号来标注，以免使公司所接业务信息外露。请员工在摆放资料时多注意业务的编号，在做好保密的同时避免找不着资料的情况发生。
二、公司将单独设置一间调整投标报价、核对工程数量的办公室。在该办公室核对工程数量、报价时请关闭门窗，避免声音外泄和打扰他人工作。打印出来的投标报价资料请各自保管好，不能随意摆放在桌子上。打印出的非最终报价资料在查阅、沟通完后不能随意丢弃，应销毁或妥善保管。与客户商讨调价事宜时，不能随意打开其他正在进行的项目预算资料，以免信息外泄；如需修改或重新打印该资料，可以请客户回避。
三、总工与技术部经理需寻求一套软件，把公司的施工组织设计WORD文件转换成不能复制修改的PDF格式图片，防止公司的文件版本在拷贝给客户后被他人利用，导致同一场合出现多个同一版本的文件。
四、在整理装订资料时不能随意摆放复印的资料，核完页码后应自行保管有投标报价的部分，避免无关人员接触投标文件；投标资料装订好后需盖章、密封的，要把资料送达相关单位。我们要多与投标人沟通交流保密的问题，让客户也提高保密意识。
五、将投标资料交与客户时应尽量让客户来取，直接交到客户手中；要是叫快递人员送，要把资料密封好，不能让其他人知晓投标资料的内容。
六、营销人员在外与客户交流，介绍我们负责过的类似项目时，应避免谈及详细的工程情况、客户信息、业务名称等，要做到既能展示公司的业务能力又不泄露其他客户的信息。
七、公司总工应于每月月底将公司所有业务人员的成果进行备份，业务人员应该删除所有已经完成的业务的资料。
八、各办公室应锁好门窗，如有非本公司人员进入无人办公室，应主动询问并给予帮助。
总之，要在做好业务的同时把保密放在心中，把好质量关（按招标文件准备好投标资料）、进度关（按规定时间交付投标资料）、安全关（保证投标资料内容在我公司业务范围内不泄露）！