企业文化体系释义
(2019年7月1日)
一、企业战略定位:一流综合性项目管理平台(合法、规范、健康、高效)。
释义:详见本书《一流综合性项目管理平台建设纲要》
二、企业使命:建设品质家园,服务社会。
释义:建设品质家园有三层含义。
①公司业务以民生建设项目为主,民生建设项目完成后,可以提升项目所在地居民(或项目业主)的生活、生产、经营品质。
②在所有同事的努力推动下,昆州建设这个平台不断完善、不断提升,昆州建设的企业品质也会不断提升。
③所有的昆州员工,在昆州这个平台上努力、辛勤工作,随着公司品质的提升,员工的职业品质、生活品质也必将不断地提升。
我们所做的工作,从个人看,是在为自己、为家庭、为企业服务;但从整个社会整体看,我们自己的努力、我们企业的努力,其实是在按照社会分工,积极地履行服务社会的职责。
三、企业愿景:完成100 000个精品工程。
释义:我们树立了远大的理想,但事还得一件一件地做。我们的中期目标就是完成100 000个精品工程。公司每年承接的业务大概是200多个,那么完成10 000个精品工程大概需要50年。
四、经营方针:技术立司、管理兴司、思想强司。
释义:
技术企业,只要有优秀的技术人员,并拿出质量过硬的咨询成果,就能生存下去。
随着企业经营的持续,我们会发现,有三个现象会同时产生:一个是收费标准会降低;二是随着团队规模的增加,员工的效率会快速降低;三是管理成本会快速上升。因此管理兴司,实际上想解决两个问题:一是提高员工的职业抗压能力,二是提高员工的单兵产值。我们要牢牢抓住员工的年度单兵产值,确保平均产值不降低,即效率不降低。
思想强司要解决的是员工的敬畏心问题。一个人只有懂得敬畏伟大人物、伟大组织、伟大事件,才能知道自己的渺小,一个知道自己渺小的人,才能够创造不凡。
五、 经营措施:包产到部、分解到组、责任到岗、核算到人。
释义:公司的年度经营目标要分解到几个事业部中去,事业部的经营任务要分解到各职能组中去,各职能组中的岗位都有具体的岗位职责,公司的核算要核算到每个岗位中的不同员工。要能够计算出每个员工的贡献值,即员工创造的收入除以员工产生的支出。这个值越高,员工的价值越大。
六、核心价值观:诚实、担当、优质、高效。
释义:诚实是职场的第一品质,也是基础性要求;担当就是要主动承担岗位职责;优质就是能拿出质量过硬的成果;高效就是做事效率要高,不能总是拖拖拉拉的。
七、员工行为准则:平心态、行大路,守正道、慎言行。
释义:建设公司的日常经营活动涉及营销团队、项目施工管理团队。员工在外作业,经常与大量的外部人员接触,你不知道外部人员的利益诉求,你不知道外部人员的心理状态,你不知道外部人员的健康状态,你不知道外部接触人员的关系背景。在这种复杂的环境下作业,可以使我们永远立于不败之地的法则只有一条:平心态、行大路,守正道、慎言行,传递正能量。
①对于营销过程中遇到的各类事件,要坚持做到和自己没关系的事不要说、搞不清楚的事情不要说、别的客户的事不要说、有关其他进行着的项目的事不要说等“四不说”原则。
②对于甲方的程序性要求要理解。没有规矩不成方圆,没有程序哪来公平。
③对于监理工程师提出的质量问题,不要觉得人家啰唆,要认真整改,否则我们就无法提高。
④对于施工技术规范、操作规程里面明文规定的东西,别嫌麻烦,要认真遵守,不按规程就会一片混乱,哪里还会得到优质的结果。
⑤ 安全上的投入要按规定严格执行,不要总想着节约不该节约的投入。
⑥ 在廉政方面,找到一条合法、让领导高兴有面子、能够把我们放在优先位置上、不显著增加成本、能够力所能及地承担一些社会责任的“一箭五雕”之路,就是我们公司在平衡领导的关心与公司利润两个关系之时的重点。
八、其他价值观。
(1)学习:以考代学,以考促学,考学结合。
释义:公司鼓励员工以考取各类职业生涯需要的职(执)业资格证为手段,促进自己专业能力的提升,将取得职(执)业资格证与专业提升学习结合起来;公司鼓励员工在学习履职需要的各种知识的同时,在职业外学习自己喜欢的其他各类知识,包括但不限于历史、地理、哲学、经济、宗教等。
(2)责任:责任越大,压力越大,成长越快。
释义:在工作中,我们会发现,一些责任心强的同事总是有做不完的事,而责任心差的同事总是有玩不完的手机、打不完的游戏。公司的思路是,责任一方面来自自己工作能力的不断提升,另一方面来自岗位、专业变化带来的挑战。只有自我要求不断提高,岗位变化带来的挑战增大,个人责任感才会增强;只有责任感增强,感受到的压力才会更大;只有感受到更大的压力 ,自己的成长才会更快。
(3)心态:激情工作,阳光微笑,思想积极,心态平和。
释义:工作就是激情的释放过程,不能搞得像流水线一样按部就班,员工充满激情地工作才会有愉悦的心情,脸上才会布满阳光般的微笑;有阳光般的微笑,同事们才能感受到工作的快乐。否则“一人哭丧脸,全司脸哭丧”。思想要积极向上,不能总是怨天尤人,抱怨这抱怨那,须知不容易的不是只有自己,谁都不容易。看待职业、公司中的各类事情要有平和的心态,可以站在不同位置分别看看,不能总是盯着极端之处、盯着不足之处、盯着不满之处看。
(4)薪酬:合理预期、稳中有升,坦诚相待、利益共享。
释义:作为员工,首先应该看到公司的每一分收入是同事们共同努力的结果,不能把收入都看成是自己一个人的功劳;还应该看到公司需要用钱之处数不胜数,不能简单地将公司收入与个人薪酬简单进行对比。作为公司,要有与业务特点、岗位特点基本适应的薪酬制度,对于薪酬那点事,不要搞得太神秘,要有一定的开放度与胸襟,对于公司因不断发展而取得的利润,要有与员工分而享之的勇气与决心。这正是所谓的“发展依靠员工,发展为了员工,发展成果由员工共享”。
(5)人才:无不能之人,有待进之治。
释义:天生我才必有用,天下没有不能干的人,只有需要不断改进提升的管理方法。如果按照这种思路进行企业治理,对于经营过程中出现的几乎一切问题,我们都应该从管理上找原因,不能简单地认为是某一岗位上的员工不行。
(6)决策:主动提议、集思广益、责任人决定。
释义:公司各岗位上的同事,对于自己主管的领域或虽不主管但有较好建议的领域,应该主动提出自己的管理想法,并与相关同事讨论论证,吸收不同意见,想法完善成熟后可交由各领域直接责任人拍板定夺。
经营管理中做决策时经常会有两个极端:要么总是议而不决,要么拍脑袋胡乱决策。我们要看到,两种倾向对公司的发展都有极极负面的影响。解决这个问题,我公司的思路主要是:
应突出决策前期的谨慎性、严肃性,应该让决策者事先听取各方面的意见,了解各方面的利益诉求,在决策中融入各方面的管理智慧。但同时需强调决策应由责任人做出,不能用集体意志代替个人决策,不能让集体意志绑架个人决策,这样才能保证决策的效率及决策的强制性。杜绝民粹主义思想对企业经营的负面影响。例如,余秋雨在《借我一生》这本书里就提到过,如果1978年让8亿中国人来投票选择中国要不要改革开放,其结果很可能令今天的人民感到失望,但那可能确实体现了当时大多数人民的意志。
(7)上下级:服从而不盲从。
释义:执行公司的规定、执行领导的指示时要在坚持原义的基础上有一定的创造,更要及时地反馈执行情况。对于确实经过努力但仍无法执行的指示更要及时、客观地汇报。当然,公司不主张有一点困难就放弃执行。
(8)营销:最有效的营销是把现有的项目做好。
释义:当我们苦苦寻觅要去哪里找项目的时候,我们不要忘了,最好先把现在的项目做好。因为现在客户的否定,对我们的负面影响只会逐渐增大,时间越久,重新树立正面形象的可能性越小。现在的项目做好了,就会为我们提供源源不断的项目信息来源,为我们提供源源不断的良好口碑,从而为我们的发展注入强大的自信源泉。
(9)慈善:善不厌小,量力而行。
释义:作为小微民营企业,我们首先要把自己的事管好,在有能力时做一些社会贡献。员工力所能及地做慈善,能够进一步增强自信心和凝聚力。
九、团队建设方面:
1.项目营销团队建设目标:举止大方、积极主动,概念清晰、谈吐自信,方法科学、业绩稳定。
释义:营销人员的个人素养很重要,主要包括三个方面。一是在生活中待人接物的能力。一个在生活里就十分让人讨厌的人,在营销过程中给客户或潜在客户的感觉也将是令人十分讨厌的,很难获得并留住客户。二是一个待人接物能力很强的人,如果对营销所需各类专业概念掌握得不够清晰,其营销效果将大打折扣。毕竟我们干的是专业工作,不掌握一定的专业概念,是很难生存下去的。三是营销人员的营销方法应该有一定的科学性,保证可以重复、反复地取得营销效果。只有采用科学的营销方法才能够保障获得稳定的业绩。
(2)技术团队建设目标:有专研、善谋划,有担当、速决断,有目标、强推进,有定力、化高压。
释义:技术团队,即项目实施团队工作时是“将在外”,因此要对所管项目的合同文件、设计意图、难点、重点都有清晰的了解,要能够根据实际情况临机决断,对既定的目标穷尽一切办法强势推进,在面对困难及压力时要有一定的定力,把压力化解于无形,当然也要能够提升自己,让自己能够迅速地释放压力。遇到困难只会给公司领导打电话,或者遇到困难就慌乱无度的人是不合格的项目管理人员,公司不鼓励这样的人参与项目管理。
(3)财务团队建设目标:诚实干练、记录及时,技术精湛、核算准确,忠诚可靠、监督有力,熟悉业务,调度高效。
释义:财务核算要及时,项目现场、出纳、会计之间单据传递要及时可靠。会计核算要及时、准确,要能够及时地为项目、公司管理人员提供可靠的决策数据。财务团队不但是经营活动的记录、核算者,更是重要的监督者。对于违反公司规定的收支行为,财务人员应坚决制止;对于有疑问的各类财务行为,财务人员应第一时间向部门领导或总裁汇报。财务团队要主动深入工地,而且必须熟悉公司的各类业务,对于公司的主要经营动向也要主动参与并知情,从资产、资金的调度方面为业务提供有力的保障。
十、施工项目管理方面:
(1)项目整体管理理念:高度集权式施工项目管理。
释义:公司的项目分布于全省各地,这些地方离总部的距离都较远,只有建立高度集权式的施工管理责任制,才有可能使分散在各地的项目得到有效的控制,从而支撑公司长期、持续地发展。
高度集权管理的具体要求为:
①财务收支高度集中于资产财务部。
②材料采购权高度集中于项目管理部成本控制组。
③机械租赁定价权、选择权集中于公司总部。
④外包劳务定价权、选择权高度集中于项目管理部。
⑤主要施工方案确定权高度集中于项目管理部。
⑥进度管理权高度集中于项目经理部项目经理。
⑦环保文明管理权高度集中于项目经理部项目总工。
⑧质量控制权高度集中于项目经理部项目总工。
高度集权管理的具体实施途径为:所有经济业务先签订合同,按合同要求实施进度结算管理,再按照合同、进度结算资料进行付款。项目经理部、项目管理部只决策,不经手具体款项收付。
高度集权管理的体现形式为合同签订以及支付审批。基础经济活动需要签订的各类合同必须经过项目经理部拟定、项目管理部初审、总裁办公会审定,并纳入公司统一的合同台账,方为有效合同,否则一律无效。每次拨款和实施资金使用计划前都必须经过项目经理部拟定、项目管理部初审、总裁办公会审查、董事会审定等四道程序。每笔付款都必须按照管理办法的审批权限要求进行,审批后方能付款。
高度集权管理的组织方式要求必要的环节都由公司直接参与、直接承担、直接支付。越能够节约成本,越能够对项目实施有效的管控。因此高度集权管理的组织方式要求我们包工不包料,公司直接采购所需的材料,寻找长期合作的机械设备租赁商、劳务队伍。
(2)安全生产管理理念:安全意识在培训、安全行为遵规程、安全生产守标准、安全管理重落实。
释义:公司领导要反复对项目经理部的同事进行安全提醒培训,项目经理部主管要反复对项目经理部的同事进行安全培训,项目经理部的同事要反复对作业工人进行安全教育培训,整个过程要做好记录,形成资料。对于具体的、专业的安全作业过程,要想确保其行为、动作是安全的,只有严格按照安全生产操作规程进行作业。宏观上看,按照相应行业的安全生产标准对企业、项目进行标准化的安全管理是有效的管理途径。安全管理要真抓实干,进行走过场式、作秀式的管理是无法取得实效的。安全生产管理要落实落实再落实。落实什么?落实是否按安全生产操作规程的要求进行操作,落实是否按安全生产标准的要求进行安全生产管理。
(3)工程质量管理理念:材料质量是基础,加工工艺是重点,施工规范是核心,过程控制是关键,责任落实是保障。
释义:材料质量达不到技术规范要求,几乎不可能做出合格的产品。在材料质量满足规范要求的基础上,还要按照技术规范的要求进行加工,才能做出合格的产品。原材料如何选,如何进行加工,过程如何控制?答案是:严格按照施工技术规范、质量检验评定标准进行。和其他管理一样,质量管理责任的落实是确保质量的组织基础。
(4)工程进度管理理念:科学计划、连续均衡,精心组织、有序推进。
释义:工程进度管理的最优状态应该是在合理工期内连续均衡地进行施工,不赞成抢工期,也不赞成拖工期,整个施工过程应是一个有序推进的过程。
(5)工程造价管理理念:项目投资合理化、建筑功能最大化。
释义:要树立为建设单位节约投资的理念。不主动推介不实用的超前功能,不主动增加非必需的冗余结构,不主动推介超过功能需要的豪华材质,尽可能为建设单位节约投资。施工中,不主动谋求造价的过度增加。在严格按照施工图纸施工的前提下,应该在合理的造价之内尽量实现建筑功能的最大化。
(6)环保文明管理理念:围挡内井然有序,围挡外清爽干净。
释义:围挡将工地与非工地区隔开。一个管理有水平的施工企业,围挡内应该井然有序。整个工地乱糟糟、脏兮兮的,首先说明工地管理者不擅于规划,这样的人一般也不擅于管理团队,更无从谈管好质量、安全,这样的公司一定不会是什么优秀的公司。所谓“窥一斑而知全豹”,从工地现场的布置以及张贴摆放的宣传标语、标识,就可以看出这个公司的水平究竟怎么样。施工企业管理水平之豹的斑,就是工地现场。
(7)项目利润理念:以平和心态追求合理利润,以资源整合挖掘利润潜力,以科学管理提升利润水平。
释义:当前,施工项目管理是一个处于完全竞争状态的服务领域。施工承包服务作为最古老的行业之一,其利润水平与社会平均利润水平非常接近,大多数项目,难以实现高利润。这是我们应该首先放平心态树立的第一个利润观。施工和其他事业一样,只有脚踏实地地干,一分一毫地积累,勤俭节约,才会有充满希望的明天。但施工项目利润绝不是没有更大空间了,我们应该利用自己作为总承包、一包企业的优势,借助“营改增”这一契机,以更加强势的姿态,扩大采购范围,调整策略,整合我们的上下游资源,尤其是下游资源,从降低税负、降低采购成本入手,进一步挖掘利润潜力。如果说资源整合是一种外向型的思路的话,科学管理就是把解决问题的思路转向了内部。管理中的主要材料损耗降低、周转性材料及设备的周转次数增加、管理效率提升、管理内耗降低、非主营业务成本降低等,都是科学管理的主要研究项目,我们要从这些方面入手,提升项目利润水平。
(8)项目目标管控理念:层层分解、责任到人。
释义:项目管理的主要内容,要细化到具体责任人。
(9)合作项目管理理念:严格管理、热情服务。
释义:在管理方面,我们一直有个误区,我们一般会觉得,管理越松散,别人就越高兴,就越喜欢你。其实情况恰好相反,管理越严格,对方越没有干坏事的机会,就会越依赖你,越佩服你,最终会对你更有感情、更感激于你。在严格管理的前提下,我们对合作伙伴的服务要热情周到。只有在我们严格的管理之下,大家把事情做好了,我们“友谊的小船”才会越驶越稳。