5.5 项目采购管理
材料费、机械费、人工费等三项直接工程费占小型建设项目成本的比例一般高达70%～80%。采购管理是建设领域持续关注的话题。长期以来，政府、企业、个人围绕它做了大量的研究及创新。接下来展开的论述没有创新可言，仅仅是笔者根据经验，针对小型建设项目施工企业及项目管理特点做的一些特殊安排。
5.5.1 主要材料采购
1.小型建设项目材料使用特点
①从项目地理分布上看，点多面广，统一调配或运输难度大，成本高。
②从材料数量及品种上看，单一项目用量少，但整体而言，涉及材料品种多。
③从购买地看，项目材料往往就地取材。
④从使用时间上看，使用时间前后不一，不同项目很难同时采购。
2.小型建设项目采购指导思路
小型建设项目材料使用的特点就决定了传统的可以大幅度降低成本的大批量集中采购的方式不适用于小型建设项目。因此，笔者提出了一些开展小型建设项目材料采购的具体指导思路：
①可以直接从厂家发货的材料，如钢筋、水泥、大批量的装饰材料等，就从厂家直接购买。采用这种采购方式，价格往往有一定优势，但资金压力比较大，因为这种方式一般要求现款现货（大型施工企业可能不一定需要现款）。
②砂、块石等地材的购买，在符合质量要求的前提下，要多次深入进行沟通，与供货商建立一定的信任关系。
各地的砂、石料场都是由当地背景深厚的人士开办的。这类企业的特点是资源储量甚大，只要销路好，能够多卖出一些，它们就能多有一些利润。但施工企业如果不熟悉本地的一些行业规定，就很难获得更低的价格。建立一定的信任关系后，获得更低价格的可能性要大得多。这类企业还有一个特点，它们被拖欠款项往往较多，欠款压力很大，所以施工企业如果准备好购买资金，以现款方式交易，可以在低价的基础上额外获得2～3元每立方米的优惠。
③零星材料的采购。其实购买任何东西都一样，要获得合理的价格，最好的办法就是“懂行”，即知道该种材料的出厂价、运费、保管成本等信息，成本加上合理利润后即为其真实价格。这就要求小型施工企业要有专门的材料采购团队专司该项工作。
5.5.2 设备租赁服务采购
1.小型建设项目机械设备使用特点
①各项目工程数量少，对同一种设备的需求数量不大。
②工期相对较短，对同一种设备的需求时间不长。
③分项工程跟大工程是类似的，因此小型建设项目对设备品种的需求较多。
2.小型建设项目机械设备获取特点
小型建设项目机械设备使用的特点决定了机械设备获取的特点：
①一般不选择购买机械设备，因为机械设备在不同项目之间频繁转移的费用将是一笔很大的支出，而且工作量可能不饱和。
②机械设备的取得往往遵循就近原则，哪怕租金比其他地区高一些也就近租赁，因为机械设备使用时间短、工作量少，运输费用的节约将会更有利于项目成本的控制。
③一般不采用定期租赁的办法，大面工作完成后即可采用零星租赁的办法，即需要时以天为单位进行租赁。
④采用包干租赁的形式，即租赁费包括加油费、操作手工资、看守费、维修费等。使用机械设备的项目除支付租赁费外，不承担其余任何费用。
5.5.3 劳务采购
在一般小型建设项目施工中，劳务的采购量占比为20%左右。在某工业园区东环路道路工程中，劳务的采购量占比仅为5.55%，因为该道路工程主要工作内容为路面铺筑，而路面铺筑施工中以机械作业为主，人工辅助工作内容不多。
劳务的采购成本差异不大，因为采购价格主要是按照同期劳动力市场价格计算的。但劳务采购几乎决定着整个项目的成败，主要是因为：
①劳务队伍的熟练程度以及与拟作业项目的匹配程度，决定着项目实施过程的安全性及工程质量，而安全与否决定着项目的成败。
②农民工工资及时、足额发放，将使项目实施过程具有安定团结的氛围。一旦农民工因欠薪而闹事，会给公司、业主造成巨大的压力。
在小型建设项目的劳务采购中，应遵循如下原则：
①选择农民工时必须遵循以熟练工为主，非熟练工为辅的原则。
②选择有过合作经历、彼此有一定信任基础的队伍，这样施工中途资金周转出现暂时困难时，工作仍能继续顺利推进，且不会出现过激性事件。
③要严格按国家相关规定为农民工购买各类意外伤害团体险等保险，为农民工提供有力保障。
④公司应建立固定的劳务分包单位，要淘汰合作不愉快、工作中不听招呼的队伍。
⑤建立长期合作关系，以降低磨合成本，提升效率，从而进一步降低劳务支出。