二、工作时间估算
工作时间估算就是估计每一项工作完成所需的时间。
(一)工作时间估算的依据
(1)进度管理计划。
(2)工作清单。
(3)工作属性。
(4)工作资源需求。
(5)资源日记。
(6)项目范围说明书。
(7)已识别的风险。
(8)资源分解结构。
(9)环境因素。
(10)组织过程资产。
(二)工作时间估算的方法
1.类比估算
该方法是利用类似的工作,估计本项工作的时间,又称自上而下的估算。
2.利用历史数据估算
可利用的资料包括:
(1)定额。我国的定额体系划分如图10-7所示。
利用定额进行时间估计,要注意定额是正常条件下平均生产力水平的反映,并不代表某一特定项目的劳动生产率。项目管理班子成员要根据自己的经验和本项目的实际情况,对定额数据进行调整。
利用定额进行时间估计,一般采用单一时间估计法。这种方法要求:各项工作可变因素少,并且具有一定的时间消耗历史资料。

图10-7 我国的定额体系划分
(2)项目档案。参加该项目的各个单位以前完成项目的档案资料,可以用来估计工作时间。
(3)商业化的时间估计数据库。
(4)项目团队成员的知识。项目团队成员以前完成项目的实际工作时间或时间估计,对新项目的工作时间估计一般都很有用。
3.专家判断估算
只要有可能,由专家根据历史资料和他们的经验进行估计。专家判断估计常常采用三时估算法。三时估算法就是先估计出三个时间值:最乐观时间(a),最保守时间(b),最可能时间(m)。再加权平均计算出一个期望值,作为工作的持续时间。
华罗庚提出下列方法来计算工作所需的期望值和方差。假设取m值的可能性两倍于取a值或取b值的可能性,应用加权平均,在(a,m)、(b,m)之间的平均值是
b和
又假设这两个平均值以同等的可能性出现,则可得加权平均值(a+4m+b)/6。则工作i-j所需时间的期望值为
。工作所需时间的方差为
。
4.模拟法
模拟法是指采用不同的假定计算出工作的多种持续时间。最常用的是蒙特卡洛分析法,即首先确定每项工作可能的持续时间分布,进而利用这些结果计算整个项目可能的持续时间分布。
5.群体决策技术
基于团队的群体决策技术(如头脑风暴、德尔菲技术或名义小组技术)可以调动团队成员参与的积极性,有利于获取额外的信息,提高估算的准确度,并提高团队成员对估算结果的责任感。
6.储备分析
在进行持续时间估算时,项目团队可以选择增加一个附加时间,成为储备时间、应急时间或缓冲时间,并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的风险或不确定性。
(三)工作时间估算的成果
1.时间估算
时间估算是指对完成某项工作所需时间的定量估算。
2.项目文件更新
需要更新的项目文件包括工作清单、工作属性以及为估算工作时间而制定的假设条件和估算依据。