11.2.4　建立档案或资料库

完成编码和登录后就可以为资料建立档案或资料库，以便随时查阅、存储或调用。根据笔者的理解和经验，档案或资料库有以下三种类型：

第一，原始资料档案，它包括最原始的访谈记录、录音记录、观察记录、文献资料等，以及经过初步整理但没有经过编码或分析的上述各类资料。保留原始资料可以方便研究者在发现问题时随时查阅或对照，如果需要重新编码应当使用原始资料的复印件或备份件。

第二，经过编码和分析的原始资料，即分析档案。这类资料是档案或资料库中最重要的，也是最常用的。分析档案的保存形式有以下几种：①直接将经过编码和登录的资料原件保存；②将资料“打散”后，通过“剪贴”方法分类建档，既可以采取“裁剪”的方法将相同编码的资料“粘贴”在一起，也可以直接在电脑通过“复制、粘贴”完成此项工作，保存在电脑中。分类建档非常方便撰写研究报告，但关键是分类体系的建立要符合研究的分析框架。如果采用分类建档的形式，分析档案的原件仍然应该保存，以备查阅；剪裁、粘贴后的个案分类资料需要注明原件编号，以便在撰写研究报告时注明；有些资料的意义可能是多重的，这种情况下，同一段资料或者同一句话要同时归在不同的类别之下。

第三，工作档案，其中包括研究计划，反映以往研究状况的文献资料，研究进程的记录以及研究者和研究参与者对实地研究的反思。

档案或资料库的建立不是一劳永逸的，在建初步档案或资料库后还需要不断充实，尤其是分类档案将根据不同的分类体系建立不同类型的分类档案。所有的档案资料都要建立检索系统，检索方法可以按字母、数字、主题等排列，根据具体情况可以有所不同。研究者可以根据检索系统查阅或调用有关资料，当然检索系统也将根据档案或资料库的不断更新而随时调整。