准确传达言之有据的退修意见

编辑在处理作者稿件时，要通读全文，深入了解稿件的内容，根据组稿前制订的写作大纲及编写体例，对整本书稿做出判断，哪里需要修改，建议怎么修改。编辑在与作者沟通退修建议时，要思路清晰，观点明确，言之有据。退修意见如果思路混乱，观点不明确、不具体，作者就无法正确理解稿件需要怎么修改，甚至会造成误解。作者如果无法弄懂问题所在，那么在修改稿件时也很难具有针对性，理不清修改思路，找不到修改方法。这种情况下，作者即使修改了稿件，可能造成该改的没改，不该改动的反而改了，这样的修改是无效的，无法达到编辑对稿件的修改要求。言之有据要求编辑针对书稿提出的意见及建议要专业，要具有权威性，要使作者信服。作者只有认可了编辑给出的意见及建议，才会配合编辑修改稿件。