不敢出远门的档案员——刘岩

小刘是山东省南水北调工程建设管理局局办公室的一名普通职工，大名刘岩。像办公室的其他同志一样，小刘每天总是忙忙碌碌的，局里文件的收发、传阅、工程档案管理，还有妇女工作都是由她具体负责的。

早来晚走对小刘来说好像已成了件一成不变的事，早晨早来打扫办公室，到下班时间还要把一天的文件档案整理归档，当日事当日清是小刘做事的一大风格。办公室是机关工作的枢纽，工作繁忙，遇到些紧急文件需要处理，不管什么时间，不管刮风下雨，小刘都会立即赶到办公室。虽然小刘新婚不久，和爱人又同在一个大院里上班，但人们从来没有看到他们一起回过家。

由于工作的缘故，小刘还有一个特殊习惯，就是平常不敢出远门。大家工作上需要什么资料，给小刘打个电话，小刘保证一会儿就到。前年结婚的时候，爱人家远在甘肃农村，她到爱人家里匆匆待了几天就返回了工作岗位。看着别人询问的眼光，小刘说，南水北调工期紧，我又管理档案文件，离开工作岗位，心里还真不踏实，还是早点回来吧。

干起工作来小刘有一股干净利索劲儿，哪里需要哪里去。工程档案管理可是工程建设上的一件重要事，随着工程建设的全面展开、全面提速，工程档案的立卷归档和管理工作越来越繁重，学档案管理的她派上了大用场，各现场建管机构开展档案业务培训也都点名请她去，只要领导安排，她二话不说，在工地一待就是一两天。

去年以来，山东段工程建设进入会战攻坚的高峰期，先期开工的6个单项，36个设计单元工程主体工程建成，陆续进入工程验收阶段。为搞好档案管理，小刘倾注了全部精力。按照国家档案管理要求，结合山东南水北调实际，经过深入调研，小刘组织起草了《山东省南水北调工程项目档案管理办法》等档案规章制度。为及时完整地记录保存工程档案资料，小刘提出工程立项之初，档案管理人员就介入资料的整理工作，与参建单位签订合同时，将档案工作列入合同条款，在工程建设过程中，档案管理人员就要深入施工一线，掌握工程动态，准确把握资料形成和整理情况，做到勤检查、勤发现，提早解决问题。小刘的这些合理化建议对促进档案管理工作发挥了重要作用。

2008年10月，济平干渠工程顺利通过国务院南水北调办公室组织的档案专项验收，共形成档案资料2682卷，成为首个通过档案专项验收的南水北调工程。小刘主持参加了整个工程档案资料的收集、整理、组卷、归档工作。

“档案管理规范、标准、完整，符合验收标准，对工程档案验收具有示范意义”，这是验收专家组对济平干渠档案专项验收的评价，也是对小刘工作的最好褒奖。

2010年10月，济平干渠工程率先通过国家竣工验收，查阅工程档案近千卷，小刘全程参与档案搬运、整理、调卷、答疑等各项工作，未出任何差错，为工程竣工验收做出了积极贡献。小刘整理提供资料，参与制作的《脉动齐鲁——南水北调济平干渠工程》宣传片，获山东省档案局开发利用档案信息资源成果三等奖。去年，山东省南水北调工程建设管理局又晋升“省一级档案室”，这里面都包含了小刘的很大心血。

作者：木易

中国南水北调报，2012-03-02