企业做不大之五:成本考量
近日,给一位做老板的朋友打电话,他说在忙,问他在忙什么,他说他供的货在客户那里出了问题,正在现场协调处理。朋友开办公司已经10多年了,但是公司如今还是三个股东在经营。有一次,我建议他招聘一个助理,接收快递、文件处理、贴票报销等工作让助理来做,他说他的工作综合性很强,助理不一定做得来,再者,现在人工成本很高,一个助理的工资、社保,再加上补贴,一年最少6万元,而且助理也不好招聘。
那么问题来了,我的老板朋友的成本核算有没有问题?可以说没有问题,因为招聘一个助理,熟练人才的成本太高;而不熟练的,要手把手地教,加之小公司要承担一个助理的费用也不算小数目。说有问题,就是这样只是计算了直接成本,而没有计算机会成本。如果将收发货、文字处理、文件归档、财务记账等工作安排给助理做,自己腾出时间,能够拜访更多的客户,签下更多的单子,这样的收益更高,可朋友并没有考虑这些。
对成本的考量,很多人只会计算直接成本,但是间接成本、机会成本和沉没成本往往不予考虑,或者考虑得并不周全。很多老板凡事亲力亲为,认为授权不下去,下属的做事效率不如自己,就亲自来抓。看似是下属的能力不够,实则还是只进行了直接成本的考量。下属做事效率不如自己,自己亲自来干,节约了时间,节约了成本。授权不下去就不授权,多是不愿意给下属犯错的机会,因为犯错会产生额外的成本,而老板不愿意承担。但实际上,员工做错事了,只要他自己去分析为什么会犯错,找出原因后,吸取经验教训,下一次就不会犯了。那么对此类事情,就可以放心地交给他来做,看似多花费了一次犯错的成本,但是换来了他的成长,节约了老板的时间和精力。授权不授权,其本质还是看老板是否只看直接成本。
本系列开篇举例的那位老板,公司发展到20个人的时候,就每天都有忙不完的事情,须臾不可与公司分离,看似他对公司非常重要,实则是公司的系统没有建立。老板亲力亲为看似节约了人力成本,却限制了公司的发展,使得公司的增长受限。
陷入增长停滞的公司,如果要开发一个新业务,那么必须抽调老业务的人员,或者新招聘相关的人员,还要投入一定的成本去开发客户、调研市场、培训人才等,由于公司内的资源需要向新业务倾斜,那么老业务会受到一定的影响,造成公司成本上涨,于是很多老板就放弃了开拓新业务。这种放弃,就是沉没成本,你不仅拿不到未来可能的收益,之前的努力也付诸东流。很多企业最终走向破产,或者停滞不前,就是在新机会到来的时候,看不清,或者不愿意接受放弃老业务带来的损失,于是看着机会白白溜走。在各项成本中,沉没成本带来的损失可能是巨大的,甚至是灭顶的。
公司发展到一定的阶段时,老板要思考的问题很多,如果老板将过多的精力用于具体的事务上,而不是用于公司未来的发展考量、人才的引进和系统的搭建上,那么公司就很难做大。
如果你是一名创业者,或者是创业多年的老板,对成本的核算,你考虑到了多少呢?