学校组成包括校级管理、德育教导、年级组长、团委书记、班主任、团支部书记、家长志愿者的管理团队，全程管理、指导，为志愿者服务做好保障工作。同时学校与志愿服务场馆签订协议，全力保障活动制度化、常态化。“进馆有益”课题申报与志愿者服务相结合，团委老师进行布置，班主任进行监督，团支部书记进行确认，三位一体保证课题写作和递交的及时性。邀请有经验的高一级的学长给学生讲解“进馆有益”课题的注意事项和写作建议，让学生对课题活动有了初步了解。
