（二）印章使用

（1）除公文以发文单为据不再进行申请用章外，开介绍信、证明信要出具本部门（科、室、所）盖章或部门负责人签字的申请用印证明。

（2）用印应逐级审批，原则上由处领导负责批准。用领导手章，须经领导本人同意。对开具介绍信、一般性证明或不涉及重大问题的一般性行政事务，办公室主任可负责审批。但对涉及敏感和重大问题的，应请示主要处领导批准。

（3）印章保管人员应严格用印手续，认真检查所用印材料领导是否批准，内容是否属实，材料是否齐全等，否则不予盖章。

（4）加盖印章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。对带有存根的介绍信、证明信或公函要盖两处印章，一处盖在落款处、一处盖在信函的连接线上。在落款处加盖印章要上不压正文，下压成文日期年、月、日中4～7个字。

（5）用印后印章保管人员要认真整理留存材料。对公文发文登记簿、介绍信存根、用印登记表以及部门用印申请函件等材料进行整理备查。

（6）除经主要处领导批准外，不能将印章携带出单位以外使用，不允许在空白凭证上盖章。