介绍信使用和管理制度

（1）空白介绍信一律由办公室统一管理，一般情况下需要开具介绍信者需在上班时间内办理。

（2）单位介绍信一律由办公室人员填写，介绍信一要填写持介绍信人的真实姓名，不得冒名顶替，接洽和联系事项要写得明白无误。

（3）介绍信存根的内容同介绍信正文完全一致，存根要留存以备查考。

（4）填写介绍信必须用钢笔书写，要正整，不得任意涂改，如有涂改，涂改处必须加盖校正章，否则，对方可不接洽。

（5）原则上，外出办事的同志不得携带空白介绍信，如有特殊情况，介绍信的联系单位可不填写，但姓名、时间和事由要填写清楚，而且事后得及时到办公室说明情况，填清存根，否则作违纪追究。

（6）在介绍信管理和使用过程中，如发现问题，办公室应及时向领导汇报，如发现介绍信遗失，应及时查明原因，向领导报告，以求妥善处理。

（7）介绍信经办人认为有必要经有关领导签批的，在领导签批后开出。