五、物资管理制度

五、物资管理制度

（1）固定资产管理。

1）工程物业中心的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入固定资产范围。

2）固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务室应按月计提资产折旧及净值。

3）如需添置固定资产，应由采购部事先添置物品申请单，经处长审批后交至财务部备案。财务室可凭物品申购单和发票入账。

（2）低值易耗品管理。

1）低值易耗品指办公用品、备品备件、低值工程物资等。

2）低值易耗品的核算采用五五摊销法。

3）如需添置低值易耗品，申购人填制物品申请单，经主管处长签字后由中心会同相关科室购买。

（3）为便于管理，材料会计应按资产类型及时对每台固定资产进行登记编号，并设立固定资产明细表，明细表应注明资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等材料，并有保管人（或使用人）签字。明细表一式两份，由财务科和财务部各执一份，年末由财务室协同保管员对固定资产进行盘点、核对。

（4）固定资产在工程物业中心内部的使用地点如发生变化，工程物业中心应及时通知财务室，会同更正有关备案资料，保证账、物一致。

未经处长审批，任何人不得私自出售、赠与固定资产。

（5）固定资产如发生外借、出租等情况，必须由工程物业中心事先经处长批准，报财务备案或核销。

（6）固定资产如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务室应会同中心查明原因，并由工程物业中心出具情况说明或意见，报处长审批签字后，财务室做出相应的处理。

（7）领用物品因业务需要而定，须填写物品领用单，否则不予领用。

（8）低值易耗品如发生遗失、损坏、报废等情况，领用人（保管人）应及时上报工程物业中心，由中心出具情况说明和意见，报主管处长审批签字后，财务室做相应处理。