十、来客接待制度
(1)办公室负责处内来客的接待工作。
(2)待客室(一招、二招)应保持干净、卫生,每天清扫,定时通风,各种茶具、器皿定期消毒、更换。
(3)根据有关部门的要求,提前做好待客物品的准备工作,保证及时到位。
(4)处内来客要主动迎送,提前预约的要主动领到接待科室或领导屋内,临时办事的要先领到办公室休息热情招待,并积极与有关领导和部门联系,态度要礼貌,服务要热情。
(5)客人需要在处内用餐的,要提前请示处领导,并做好安排。
(6)如私人或非公务来访,要征得有关部门或领导的同意方可引见。
(7)如遇客人较多或有较大会议的,要提前安排好会议室和服务人员,并细化每个环节,保证服务到位,树立我处良好的对外形象。
(8)如客人在我处内有需要办理的事项,在征得处领导同意后应积极办理。