（1）传真机由办公室管理。
（2）外来传真件由文件管理人员负责接受，报办公室主任阅批后送有关人员或部门。
（3）向外发送传真件需由办公室主任审批后由文件管理人员发送并登记。
（4）传真原则上不对外使用，友邻单位求助使用的，需经办公室主任批准，登记后发送。
（5）文件管理人员要严守传真件秘密。
