计算机软件管理、使用及维护

（三）计算机软件管理、使用及维护

（1）凡购置的计算机软件必须附有完备的技术资料和必备的文档，主要包括软件安装盘、软件、本处授权的软件使用许可证、使用说明书、用户手册等。

（2）按计划购置的计算机软件及相关文档，经测试验收合格后，软件安装盘由信息科保存，同时报档案室备案；使用说明书复印件交使用部门，原件交档案室存档。

（3）信息科应设立计算机软件管理台账，对每套计算机软件进行登记，登记的内容包括计算机软件名称和版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。计算机软件管理台账由信息科负责管理。

（4）部门或有关人员需借用信息科保管的计算机软件时，应进行登记，以防止软件流失。

（5）部门保管的计算机软件借出时应向信息科提出书面申请，经同意后方可登记进行。

（6）重要计算机软件借出须向信息科申请，由信息科报本处主管处长批准后方可进行。

（7）部门使用的计算机软件不再具有有效用途时，计算机中心将该软件收回；其他部门若需要使用时可办理调拨手续。

（8）对外进行计算机软件产品技术成果转让，须经信息科审核同意，报本处主管处长批准后方可进行。

（9）软件系统在使用过程中产生意外故障，用户可及时向信息科反映，由信息科软件维护人员给予解决。

（10）部门工作要求，需要安装计算机软件，须向信息科申请，由信息科技术人员负责安装，部门不得私自安装。