视频会议系统管理制度

为加强信息系统视频会议系统管理，严格视频会议系统设备的操作规程，提高视频会议使用质量，制定本制度。

（1）信息科负责视频会议系统的技术支持、网络带宽保障以及路由控制。办公室负责日常维护保养工作。分会场的组织管理、协调以及技术支持等工作分别由各单位办公室、信息科负责。

（2）视频会议系统的使用：

1）视频会议设备的日常管理和操作应明确专人负责，应经常对设备进行清洁保养工作，做好防尘、防水、防潮等日常管理。

2）视频会议系统设备使用后应及时关机。

3）接到通知召开视频会议后，与会单位办公室应通知相关的与会领导，并安排视频会议操作员做好分会场的准备工作，提前做好设备测试工作。

4）各与会单位应当将会议材料（包括会议纪要、视频会议录像）按档案管理的有关规定整理归档。

5）严禁擅自将本套视频会议系统接入其他非公务网网络中使用，不得将其他网络终端设备接入本视频会议系统中。

（3）视频会议系统维修。视频会议系统设备的维修由信息科或聘请的专业人员进行，其他人不得擅自拆卸设备或更改系统设置。