五、外训管理制度

（1）人力资源科培训管理岗负责我处员工的外训管理，每半年向主管处长填报《外训情况汇总表》，确保处长掌握员工参加外训的情况和培训动态。

（2）各部门负责协助人力资源科做好外训人员的报名、交费等工作。

（3）参加外训时，同一部门内参加同一外训公司举办的同一课程的人员原则上控制在1人，最多不得超过2人。

（4）各部门员工如果需要人力资源科协助寻找外训课程，至少应提前14个工作日提出申请。

（5）收到外训通知后，由拟参加部门的人员填写《外训申请表》，报各级领导审批后，凭批准的《外训申请表》及时到人力资源科为参训人员建立档案，办理《外训协议》的确认手续。

（6）签署协议后，外训申请人可凭《外训申请表》与《外训协议》去财务科借款。

（7）如外训申请人因为紧急公务或其他事务不得不取消培训，须提前3个工作日通知人力资源科；如已经交费，但确实无法参加培训，请于培训开始前5日通知培训管理人员，以便及时与外训主办方商议，发函确认。

（8）培训结束后，所有参训人员必须在培训返程后10个工作日内填写《外训反馈报告》，并存入参训人员档案。

（9）报销结束后，参训人员须将财务报销凭证复印件交外训管理人员一份，此件将附在本次外训协议上。

（10）人力资源科要及时建立、补充、完善员工外训档案，每年填报《年度外训情况汇总表》，并严格执行查阅调用手续。