四、药品管理系统
药品管理系统（PMS）是一种用于药品的入库、出库、库存管理等事务的计算机管理系统（图13.5）。它主要用于医院、药店等药品销售或管理部门，可以帮助用户快速、准确地完成药品管理任务，提高药品管理效率。
图13.5 药品管理系统
（一）药品管理系统的组成
①药品信息管理：这个模块用于记录和管理药品的基本信息，包括药品名称、批号、生产厂家、规格、剂型等。它可以提供一个可搜索的药品数据库，以便医生和药师快速查找和验证药品信息。
②药库库存管理：这个模块负责监控和管理药库中的库存情况。它可以跟踪每种药品的进货量、销售量和库存余量，并提供自动化的补货提醒功能，以确保及时补充缺货物品。
③药物配方与调剂：这个模块用于支持医生开具处方并进行药物配方与调剂工作。它可以根据患者的诊断和用药需求生成合适的处方，并计算出所需的药物数量。同时，该模块还能够记录每位患者使用的具体剂量和频率。
④药物采购与供应链管理：这个模块负责协调和管理医院或医疗机构与供应商之间的采购活动。它可以生成采购订单、跟踪采购进度、记录供应商信息，并提供采购合同和交付记录等。
⑤药品质量控制与追溯：这个模块用于监控药品质量并进行追溯。它可以跟踪每批药品的生产日期、质量检测结果和有效期，并提供相应的质检报告和追溯记录，以确保患者用药安全。
⑥药品费用管理：该模块用于管理患者的药品费用，可以根据患者就诊信息和医保政策计算出具体的费用，并生成相关的费用清单或报告。
（二）药品管理系统的特点
①电子化操作。药品管理系统采用计算机技术进行药品的入库、出库、库存管理等操作，大大提高了药品管理的效率和准确性。
②数据实时更新。药品管理系统能够实时更新药品信息，包括库存量、购入情况、销售历史等，确保数据的准确性和完整性。
③药品信息精确。药品管理系统对药品信息的记录和管理非常精确，包括药品名称、规格、生产厂家等信息，避免了药品混淆或信息不准确的问题。
④报表统计功能。药品管理系统具有强大的报表统计功能，能够快速生成各种药品管理相关的报表，方便管理者进行数据分析和决策。
⑤操作简单易用。药品管理系统通常采用用户友好的操作界面，使得用户能够快速上手，并且操作简单易用。
⑥多种安全措施。药品管理系统具有多种安全措施，包括权限管理、数据备份、加密等，确保药品信息的安全性和保密性。
（三）药品管理系统的作用
①提高药品管理效率。药品管理系统能够实现药品信息的电子化登记和存储，避免传统手工管理药品信息的烦琐和易错问题，大大提高了药品管理的效率。
②精确记录药品信息。药品管理系统能够精确记录药品的名称、规格、生产厂家、有效期等信息，避免了药品混淆或信息不准确的问题，确保药品使用的安全性和准确性。
③实时监控药品库存。药品管理系统能够实时监控药品的库存量，避免药品缺货或积压的情况，确保药品供应的及时性和充足性。
④科学制订药品采购计划。药品管理系统能够根据药品销售和库存情况，生成科学的药品采购计划，避免药品供应不足或过度积压的问题，降低了药品采购成本。
⑤提高药品销售效益。药品管理系统能够记录药品销售过程的相关信息，包括销售时间、销售数量、销售价格等，为药品销售决策提供数据支持，提高药品销售效益。
⑥实现科学化、正规化管理。药品管理系统采用计算机技术进行药品管理，实现了药品管理的科学化、正规化，提高了管理水平和工作效率。