酒店散客预订管理员岗位职责

七、酒店散客预订管理员岗位职责

酒店散客预订管理员(Individual Reservation Clerk)主要负责酒店散客预订工作,直接上级是预订主管。其岗位职责如下。

(1)协助预订主管制定订房策略,运用收益管理方法从事散客订房工作,充分挖掘潜在的收入。

(2)在散客订房过程中执行酒店关于房价、客房库存分配等方面的收益管理决策,据此对散客订单做出接受或拒绝的操作,为更有价值的顾客预留足够数量的客房。

(3)定期分析散客预订行为特点,包括预订轨迹的变化、习惯的渠道、对渠道的依赖程度,以及取消、应到未到、延期等情况,据此优化预订工作,满足顾客需求。

(4)掌握客房超订的预测方法,并能在市场需求旺盛时,进行尽可能精准的超额预订数量预测,最大限度减少客房虚耗(如果所在酒店使用超额预订策略的话)。

(5)负责制定和提出通过预订方式促销的方案,在市场供过于求时能够尽可能获得更多客源。

(6)通过每日掌握预订客人到店情况、制定预订限制条件等方法,尽可能减少因预订取消和No-Show给酒店带来的客房虚耗损失。

(7)掌握酒店预订各种方法,如升档销售、条件预订等,并能够在预订过程中灵活使用,为酒店获得更多收益。

(8)负责各类预订报表的生成和统计分析,对不同市场时期的预订情况做到实时掌握,并及时将报表提供给收益部门,以便从事收益分析使用。

(9)完成直接上级交办的其他工作。