优化湘西地区公益组织人力资源管理的建议
(一)加强公众认知,提升专业接纳度
公益组织发展与社会文化环境息息相关,公民意识、志愿者精神的培育,人力资源管理、社会工作等专业化的发展对公益组织建设都具有重要意义。首先在全社会加快培养公民意识和志愿者精神,引导公众对公益组织作用和价值等的正确认知。其次,向运营规范的公益组织学习,引进先进的管理人才,调整组织结构和人员配置,从而健全组织工作体系,解决发展中所面临的问题。
(二)加强组织自治,促进行业互助
构建政府、公益组织、行业协会和商企的多层次管理机构,建立事业营销联盟。社会联盟是指来自营利和非营利部门的组织超越界限,为实现资源、知识和能力共享而结成的伙伴关系[3]。据此,公益组织和企业之间可以展开多层次的合作。如寻求和加强与其他社会组织、企业的联系,将实体收益的一定比例捐献给公益机构,助力公益事业的发展。从公益组织的角度出发,通过学习企业人力资源高效的管理和运营模式来促进组织的发展。公益事业和公益组织的发展可向管理运营规范的组织学习和借鉴,提升组织建设水平,规范组织内部的管理。
(三)优化组织结构,完善组织架构
通过对现行的组织结构进行调整、归并,建立由市、县、社区(村)三级管理,协会、直属分会、高校志愿者协会合作构成的志愿服务体系,形成较为完善的组织架构。以A协会为例,第一级:湘西地区A志愿者协会作为州市级的社会组织,负责对全州的志愿服务和组织活动进行统一的协调管理;第二级:现有的各县区直属分会、各高校以A协会名义设立的志愿者组织,均作为A协会的团体会员,纳入A协会总会的统一管理;第三级:社区或村的服务总队均纳入所在县区的分会体系中,直接执行组织活动,接受分会和总会的监督和管理。通过对组织的整体架构(含内外组织结构)进行梳理、补充、调整和完善,形成结构清晰、职责明确的工作体系才能有利于湘西地区A志愿者协会及其他社会组织建构工作的进一步深入推进。
(四)明确志愿者注册程序,规范志愿者管理
制定明确的志愿者注册制度,规范志愿者注册登记的资格条件和程序,引入“志愿云”等信息管理系统,对志愿者有效分类,实现跨地域的统一管理,及时将新增注册志愿者信息录入系统,为组织确定发展规模,保障组织人员结构的合理性,为开展志愿者培训等提供重要参考信息。
【注释】
[1]湘西统计局信息网:http://tjj.xxz.gov.cn/.湘西州组织开展了第三次全国经济普查,普查的标准时点为2013年12月31日,普查时期资料为2013年年度资料。
[2]湘西统计局信息网:http://tjj.xxz.gov.cn/.湘西州组织开展了第三次全国经济普查,普查的标准时点为2013年12月31日,普查时期资料为2013年年度资料。
[3]胡杨成,蔡宁,田雪莹:《企业与非营利组织联盟研究现状探析》,《外国经济与管理》2006年第10期。