学校不相容岗位设置的必要性
2025年09月26日
三、学校不相容岗位设置的必要性
不相容职位分离控制是企业内部控制的重要手段,它在发挥学校的控制功能、达到学校的内部控制目的方面具有举足轻重的作用。不兼容职位是指一个人在工作中容易出现差错或欺诈的职位。我们要坚持“一项工作不能由一人管理”,即钱、账、物分管要相互牵制,遵循全面性、重要性、制衡性等原则,科学界定和设置岗位,确保不相容职务分离。
通过设定不相容的工作,严格落实岗位的定位。严格实行不兼容的职务分离措施,可以防止故意的舞弊,使有关人员在各自的岗位上互相制约,在工作中互相监督,确保相关的权力制衡,从体制上消除舞弊滋生和滋生的环境。对易被发现的财务舞弊行为,要及时制止,并及时加以控制。对未被察觉或难以察觉的舞弊行为,必须尽早消除其负面效应,防止其蔓延。
在我国的法律中,也存在着诸如会计人员不能同时担任出纳等职务的规定。在定期的岗位轮换中,如有不兼容的工作人员相互勾结、徇私舞弊,则不兼容的职位分离将毫无意义。这就要求在一些重要的岗位上进行经常性的轮换,比如一些特殊的职位,每隔两年就会轮换一次,具体的工作包括采购、财务、人事、财产管理员等,都要由相关部门来监督。通过定期轮岗,可以防止员工的懈怠,提高员工的整体素质,提高工作效率,从而实现内部控制的执行,有效地保障信息的真实和完整。