信息化时代强化财务共享管理的意义
(一)有利于提高财务工作效率
信息化时代,市场经济发展步伐加快,企业之间的竞争越来越激烈,企业要想跟上时代发展的步伐,就需要调整内部工作模式,不断提升财务工作效率,以高效率、高质量的财务工作助力企业的业务拓展与内控水平的提升。影响财务工作效率的关键因素在于,企业内部信息共享不充分,包括财务信息共享和业务信息共享两部分内容。在现阶段,企业的财务工作已经基本实现向业务工作中的渗透,也就是说在企业的发展中,财务和业务要进行充分融合。但是在此过程中,信息的共享并没有达到理想的要求,仍然存在企业内部的信息孤岛问题。由于信息的共享不及时、不充分,严重阻碍了企业财务工作的顺利开展。在加强企业财务共享管理的过程中,要针对财务信息和业务信息的充分共享进行系统化的处理,包括对共享系统的构建、共享管理机制的建设与完善等,从而实现有效推动企业财务工作效率的提升。
(二)有利于保障业务顺利开展
财务工作属于企业内部管理工作中的主要内容,企业内部的一切管理工作的开展都是为了能够保障企业经营活动的顺利实施,最终提升企业的经济效益。企业的业务活动的实施与业务的拓展是提升企业经济效益的直接方式。在目前企业的经营管理中,业务工作的开展在很大程度上受到企业财务工作的影响,因在业财融合管理中,企业的业务拓展决策需要有财务分析的支撑,企业的业务实施需要有财务预算的支撑。但是,受到传统企业管理中财务共享不足的影响,导致不能及时给企业业务活动的开展以及业务的拓展提供可靠保障,比如在财务预算中出现问题,预算精准度较低,很容易导致业务开展过程中受到阻碍,从而影响业务开展的经济效益。通过强化财务共享,能够极大地提高业财融合工作效率,进而保障企业业务工作的顺利开展。
(三)有利于降低企业运营成本
随着企业发展规模的不断扩大,企业内部的业务流程以及管理流程也逐渐变得复杂,除了企业必要的生产成本外,企业还需要消耗大量的管理成本以及人工成本。在以往的企业经营管理中,存在很多重复性的工作,比如同样的信息,不同部门各自进行收集、处理和分析,这样不仅很难保障企业内部各项数据的统一性,而且会消耗大量的人力物力,给企业增加较大的运营成本。在财务共享管理中,实现了对企业财务信息和业务信息的充分共享,不仅保障了财务管理工作的顺利开展,同时也让企业内部的信息和数据可以保持高度统一,最关键是可以节省大量的人力物力。而且在财务共享中,很多工作流程得到优化,减少了不必要的工作环节,为企业节省了大量的运营成本。