信息化时代企业集团加强财务管理与控制的对策
(一)财务决策权的统一管理
信息化时代下,企业集团应加强财务管理与控制,首先要做到的就是改变企业集团财务决策权分化过分严重这一问题。应该构建财务决策核心小组,由该小组对企业集团的项目进行分析。要求小组内的所有成员,既了解财务管理的相关内容,同时对企业的实际发展状况有着深入的认知,防止出现由于认知不全面而导致的决策失败。该核心小组主要是由3种不同的成员构成,其中包括了企业集团的总裁在进行企业集团财务工作报告以及决策时,本身拥有一票否决权,即当其认为这一项目中的某些地方出现问题时,总裁可以对该项目进行终止,做到及时止损,优化企业的决策质量。除此之外,还有两名核心成员则来自企业集团的高层管理人员、董事会以及监事会等,由不同的部门进行选拔,并且监督、考评既要确保有两名成员,又要具备足够充实的实力,能够满足企业集团在进行决策时的相关需求。还需要提高企业集团内负责决策人员的专业素质,应该能够真正地胜任此项工作。企业集团财务决策核心小组在开展决策工作时,需要有效地规避战略性风险,既保障集团发展的整体性与可持续性,也能够确保企业集团的发展速度得到显著的提升,能够改变传统事件中存在的一系列负面问题。
(二)提高所有工作人员的专业素质
如果财务人员的专业素质较低,甚至会直接影响到企业集团的工作质量,因此,建设一支具有专业化的财务团队,才能提高企业发展中的整体素质以及企业的核心竞争力。在培养财务人员的职业素养时,需要对所有财务人员进行培训,培训的内容要包括岗位职业培训,提高专业素质,同时也需要开展职业素养培训。职业素养培训的内容更多的是对企业集团财务管理人员的人生观、世界观、价值观的教育,确保财务管理工作人员拥有正确的观念认知,能够恪尽职守,在自己的岗位上努力工作,避免员工编造工作效率,浑水摸鱼。对所有财务人员进行培训后,有必要对每个岗位上的员工进行专业素质的考核,只有员工通过了严格考核,才能保证财务人员的职业专业性。由于企业集团在市场中的不断扩张、发展,大多数企业集团已经成功地与国际市场接轨,就更加要求企业集团的财务管理团队除了更多地了解中国的财会准则,同时也需要了解与企业沟通的国家的财会准则,才能够为企业集团的发展发挥更加积极的作用。与此同时,企业集团在面向海外发展时,也可以从海外社会中聘请专业人士,为企业的财务管理部门补充更多新鲜的血液,提高财务管理团队的整体专业素养,完全满足企业集团的发展需求。
(三)完善内部控制制度
企业集团在进行财务管理时,还需要不断优化财务管理制度,这是十分重要的一点,财务管理制度间接地影响到了企业集团的发展。特别是随着近几年我国社会主义市场经济的发展速度越来越快,市场中很多项目也逐渐趋于饱和,国家贸易摩擦也十分频繁。在这一阶段下,企业在进行财务内部控制制度确定的过程中,一定要考虑到让财务工作流程方式有所改变,特别是在财务组织结构、财务运行机制以及财务人员的管理上,这些都需要进行适时的改变,才能够确保企业集团的财务管理质量和效果得到提升。
(四)认知信息化时代下可能存在的财务风险
企业集团在开展财务管理时,信息的安全化及信息的安全风险也尤为重要。信息的安全风险主要是由两个方面因素引起,即技术因素和管理因素,特别是网络系统。企业集团财务管理系统中所涉及的信息一旦出现了资产的损伤,或者是财务管理集团的相关信息使用质量较差,都会导致企业的信息出现被盗、被损坏等一系列现象,甚至出现了无法控制的局面。加强内部控制管理需要完善内部控制制度,企业集团建立内部控制制度的最终目的,是为了让企业内的每一名工作人员都能够明确自己所承担的岗位责任是什么,自己在实际工作中应该做好哪些内容,根据企业集团的实际需求设置会计相关岗位,形成相互制约机制,完善技术保障体系,做好制度防范。由于互联网等先进技术的出现,给企业集团的信息化财务管理系统带来了安全威胁。
为了进一步完善企业集团的财务档案管理质量,首先要确定财务档案包含了两种不同的内容,分别是电子信息档案以及纸质的档案管理。两种不同的档案在进行管理的过程中,其管理的方式存在区别,但是均要求做到管理的规范化,确保档案管理能为企业集团内部控制制度的整体使用效果做出积极的贡献。即便是档案管理,也不应该机械地进行工作,而是需要结合企业目前的发展,根据财务管理的目标深入地分析。结合不同部门在实际工作时的工作状况,落实工作的相关计划,科学地做好财务管理的相关规划。根据企业的经营战略方向以及市场的供需波动,科学合理地设计相关内容,提高企业财务控制的整体质量。同时,企业集团可以根据年初对于企业发展的战略规划以及财务预算编制工作细化每一个部分,确保财务管理工作的质量和内容都能够得到提高。企业集团在开展年度预算编制工作时,需要由企业集团内的高管、董事会成员、监事会成员对企业年度财务预算进行监督与审核,在整个监督审核的过程中,与去年的内容进行对比,了解在不同的年代下,企业集团发展时的发展方向、发展内涵有着怎样的区别,结合市场的发展实际状况以及市场的评级内容,准确地制定出企业集团财务目标以及预算管理工作报告。