中小企业加强内部控制建设的措施

二、中小企业加强内部控制建设的措施

(一)设置合理的组织机构,完善治理结构

随着社会主义市场经济体制的深入实施,中小企业迎来了发展的春天,发展机遇非常多。但与此同时,中小企业在发展的过程中也面临诸多的风险。为了有效规避风险,保证中小企业的长远稳定发展,中小企业应该加强内部控制建设研究,提高企业的经营管理水平。我国中小企业应该根据企业的实际经营情况和具体从事的经济业务活动,设置合理的组织机构,保证管理职能与控制职能的实施。具体方法:第一,我国中小企业在设置组织机构的过程中,应该结合企业文化及自身经营发展特点划分不同的管理层次,设置不同的组织机构。即使资金有限,想要节约成本,也必须保证关键部门的合理设置。第二,在设置合理组织机构时,应明确划分各部门的工作内容和岗位职责,秉承科学、协调、清晰的原则,进一步保证内部控制建设目标的实现。第三,根据责、权、利相一致的要求,为每一岗位匹配合适的人才。尤其是在对部门主管的任用上,一定要小心谨慎。部门主管作为带领整个部门工作的领头人,既需要履行自身职责,还需要管理和监督下属员工的工作。由此可见,任用部门主管时需严格把控,选择业务能力强、管理能力强的人员担任部门主管一职。除此之外,中小企业要想在激烈的市场竞争中获得长远发展,就必须摆脱家族化管理经营的模式,完善治理结构。尤其是在任用企业重要岗位人员时,不能任人唯亲,应保证企业的决策人员、执行人员、监督人员和审计人员绝对的独立,为内部控制建设制度的实施提供良好的内部环境。

(二)强化内部控制意识,引入科学的内控理念

我国中小企业数量众多,经营的业务、发展方式、文化理念各有不同,因此,并不存在一套能够适合所有中小企业应用的内部控制制度。中小企业要想加强内部控制建设,提高内部管理水平,就必须制定具有针对性的内部控制建设体系。然而,虽然内部控制制度有所不同,其背后所存在的内部控制意识和内部控制理念却是相通的。任何一家企业,只要能够掌握内部控制的相关内容,意识到内部控制制度对企业经营发展的重要性,并应用科学的内部控制理念,必然能够根据企业的实际情况制定符合企业发展的内部控制制度。探究中小企业内部控制建设水平不高的原因之后不难发现,中小企业虽然已经具备内部控制意识,并在企业之经营管理中开始应用内部控制建设制度,但是对内部控制建设的重视程度仍旧不够,也缺乏科学的内部控制理念。在此情况下,中小企业必须强化内部控制意识,学习科学的内控理念。首先,中小企业应制定明确的、可行的内部控制目标,并根据自身实际经营发展情况和外部环境的变化,适时调整内部控制目标。其次,中小企业应根据内部控制制度的原则,即全面性原则和重要性原则,将内部控制工作贯穿于企业经营的各个环节之中,既关注企业的全部经营业务,又重点关注高风险和关键性的经营业务。最后,在应用内部控制的同时,应该制定内部控制监督制度。

(三)弥补现行内控制度漏洞,构建完善的内部控制体系

对于中小企业而言,掌握内部控制内容,引入科学的内控理念之后,就可以在此基础上对现行的内部控制制度中存在的漏洞加以弥补,进而构建完善的内部控制体系。具体如下:第一,中小企业应为内部控制制度的实施创造良好的内部环境。作为领导者,要高度重视内部控制制度,宣传内部控制方面的相关知识;作为下属员工,应该积极参与到内部控制工作当中去,配合内部控制制度的实施。同时,中小企业应创建内部控制信息平台,以此来保证信息的有效真实传递。第二,中小企业应从内部控制的主体内容出发,即风险评估防范、控制活动过程、内部监督机制,制定完善的内部控制制度。需要注意的是,在制定内部控制制度时,内容既不能够过于片面化,也不能过于宽泛化,应在企业当前经营的实际情况和现行的内部控制制度基础上,进行查缺补漏,加以完善。也就是说,对于现行应用的内部控制制度,取得有效内部控制成果的部分应当加以保留,对影响内部控制工作实施的内容加以剔除,并进行完善。第三,中小企业在展开内部控制工作的过程中,应注重重点,对重点业务、高风险业务加以严格把控,提高企业的内部管理水平。

(四)制定赏罚分明的奖惩机制,加大内部控制制度的执行力

对于中小企业而言,想要获得良好的内部控制建设效果,就必须加大内部控制制度的执行力度。从当前内部控制建设效果不佳、执行力度弱的角度出发,我国中小企业应采取如下办法加强内部控制制度的执行力。首先,中小企业应该打破传统因素的局限,避免管理者高度权威和企业人情文化的影响,保证内部控制制度的有效实施。这就对中小企业的管理者提出了更高的要求。作为中小企业的领导者,应该以身作则,在企业日常经营管理中严格按照规章制度办事,不搞特殊化,不以个人喜恶办事。尤其是在人员的任用上,不任人唯亲,并拒绝人情关系走后门等行为,以此来保证企业各项制度的执行。其次,中小企业应制定赏罚分明的奖惩机制。具体来说,就是中小企业应该定期对内部执行情况进行考核,并高效应用考核结果,对工作人员或是奖励或是惩罚。

对于中小企业而言,内部控制建设效果不佳已经是阻碍其发展的主要因素之一。综上所述,我们可以了解到当前中小企业虽然已经开始逐步意识到内部控制制度的重要性,并纷纷效仿大企业应用内部控制建设制度,但由于对内部控制制度缺乏深入的、正确的理解,中小企业的内部控制建设水平仍旧比较低。在此情况下,应设置合理的组织机构,学习科学的内控理念,完善内部控制体系,加大内部控制制度的执行力等,以提高中小企业的内部管理水平。