业财融合信息系统构建

六、业财融合信息系统构建

(一)业财融合信息系统的目标

1.实现企业价值最大化

企业价值最大化是寻求企业的长远发展,业财融合信息系统将各业务板块、各部门甚至是个人的目标糅合在了一起,共同实现企业价值最大化。

2.实现企业战略规划、运营管理、决策分析信息化

企业的战略规划主要是确定战略目标和分解战略目标等内容,如经营目标、采购目标、生产目标、销售目标。企业的战略规划既包括总体战略规划,还包括部门、个人的战略规划,这些要求信息化系统协助实现。业财融合要求财务要利用信息化系统参与企业战略规划拟定,帮助企业设定战略目标,并为选择适当的实施方案提供支持。

运营涉及预算管理、采购管理、生产管理、销售管理、客户管理等环节,财务应利用信息化系统支持和引导各部门建立标准与流程,对事前、事中、事后实时反馈与控制,高效实施企业战略。及时跟进市场形势,加强数据监控,优化运营管理,将有限的资源合理分配与利用,提高企业竞争力,最终实现信息化资源共享。

分析是指要保证财务可以利用业财信息系统采集共享数据,参与分析评价各业务板块。决策涉及基本决策、一般决策、重大的战略性决策和战略协同决策等,财务需要利用信息化系统分析数据,提供需要的信息,为管理层做出决策提供支持。

3.实现企业对数据标准化处理与信息共享

通过业财信息系统,将分散在各地的分公司数据汇总,进行数据整合,统一处理。财务人员通过业财信息系统,标准化处理数据提高效率,并及时将财务数据给管理层进行决策。

4.实现企业成本节约

利用业财融合信息系统后,在业务量不增加的情况下管理成本就会减少。同时,在新的管理制度下,可以显著地提高员工的工作效率,减轻员工负担,给员工一种轻松愉快的工作环境。

5.实现高效整合业务流程

业财信息系统能够将财务工作和业务工作有效地结合起来,实现内部信息和外部信息的快速沟通,使工作流程运转更顺畅。同时,由于信息化系统承担了大量的基础性和辅助性工作,工作人员能够从一些不必要的工作中解放出来,将精力投入到更有价值的工作中。

(二)业财融合信息系统构建原则

1.统一信息标准

信息化时代,企业每天的业务财务数据飞速产生,并且数据具有多样性。统一信息标准,要设置合理参数,将各项业务数据转换成统一口径。之后,识别有关数据,打通各项业务数据和财务数据之间的壁垒,使其互通。

2.梳理业务流程

良好的业务流程不仅可以降低公司运行成本,而且可以提高各类业务运转的效率。

3.构建大数据共享平台

由于互联网技术的快速发展,公司能够扩大信息共享的平台。通过财务报表数据和预算决算信息的全面共享,进一步加强了业务部门和财务部门的交流合作,提升了公司的资源配置效率。

4.制度管理

在企业运行过程中,要实时录入业务数据、财务数据,保障能够做出最快速、最准确的决策。这就要通过制度的约束,进行规范化管理,防止出现操作混乱、无人担责的场面。而且要建立风险防控机制,预防信息泄露、网络攻击等安全问题出现。

5.构建信息系统

在信息化时代,企业分布在全球各地的分公司联系不再困难,运用业财融合信息系统可以让各自方便快捷地联系起来。而且信息资源数量庞大,客户需求逐渐个性化趋势,针对不同客户的要求,业务同时需要个性化管理。财务工作要随时关注企业需求,协助提供个性化服务。业财融合信息系统能够在保证财务信息质量的前提下,简化企业集团业务流程,并通过合理的流程优化降低了人力成本,提高了经营效率。

(三)业财融合信息系统框架

1.目标层

企业的最终目标是实现价值最大化。企业内部部门繁多,各部门的目标并不一致,互相也无法及时沟通联系,但通过业财融合信息系统,打通了企业各部门的目标壁垒,密切合作,统一认识,共同提升企业的价值。

2.用户层

业财信息系统的用户包含了企业的各个部门,每个部门都会参与企业的日常运营,都要参与业财信息系统的数据处理与信息共享。

3.操作层

进行数据采集和共享,将一些简单的财务工作流程化,提供日常所需信息数据,支持管理层战略规划和作出决策。

4.内容层

业财融合强调从企业的全局出发,以企业价值链为切入点,结合企业的业务属性,从战略规划、采购管理、产品管理和绩效管理等维度贯穿企业经营发展。

战略规划是企业经营发展的方向指引,在制定战略规划的最开始,就采用业财融合信息系统,有助于制定更适合企业发展的规划图。

采购管理是生产经营的前端,业财信息系统使得获取的信息更丰富,这些信息能帮助企业节省成本,创造利润。

产品管理通过大数据挖掘,业务财务协助企业进行产品需求预测、盈利分析等,打造具有核心竞争力的产品。业财融合信息系统方便对产品价格、质量等方面进行管控。

绩效管理包括组织绩效和员工绩效,利用平衡计分卡或其他绩效管理方法制定绩效评价指标,对各部门、员工创造的效益进行绩效考核,以激励员工的工作积极性,引导员工致力于企业的价值发展。

5.方法层

以企业价值链为基础,开展全面预算、业务支持、风险防控和管理分析。利用大数据分析并结合业财信息系统,对4个环节的事前、事中、事后实时协同。业财融合以预算为基础,通过财务分析、整理、挖掘和实时分析不同的有效信息,积极参与全面预算和业务管理的全过程。向企业和管理层提供管理和分析报告,以实现企业目标。

6.数据层

数据层是指将设备层和内容层有关的数据存储到业务同步复制数据库中,然后利用HPCC和Storm等大数据技术进行数据处理之后,会进入到数据中心,以备各层级的需要。

7.设备层

设备层中包含的内容是构架各层级的基础,同时设备层还需要采集和输入行业的内外部数据,并可以应用于数据层和内容层。