业财融合信息系统的保障体系

（一）建立适用业财信息系统管理模式下的管理体系

业财信息系统建立代表着新的组织架构和管理制度的产生，这就特别需要管理层对企业整体的管理机制进行优化。建立完善的管理机制，明确财务人员与业务人员的职责范围，财务人员要从业务角度出发，帮助业务人员做好相关财务计划，业务人员也要积极主动地向财务人员提出需求，共同创建良好的业务财务合作模式。

（二）业财信息系统的安全防范与技术保障

数据、信息、数字横行的时代，带来了方便快捷的同时，信息安全问题也随之爆发。应充分保障业财信息系统的设备、网络、应用及数据安全，严格设置权限，做好数据备份，具备良好的抵御外部攻击的能力，保障系统的正常运行，确保信息的安全、保密、完整。

业财信息系统最开始设计完成时可能不是完善的，操作相对烦琐，可能会出现由于信息传输过于集中导致信息传递出现延迟的情况。为了应付可能出现的问题，信息化系统需要不断优化更新。应该尽可能地简化操作流程，利用现在一些大数据、云技术手段，解决信息处理的效率问题。另外，优化方案需要针对每个业务板块开展，因为每个业务板块都有其业务特点。保障业务与财务系统进行有机结合，我们要不断更新和优化业务与财务系统的操作流程，不断预防可能出现的信息化问题。

（三）培养业财融合的复合型人才

虽然如今大数据、互联网技术快速发展，但信息化并没有完全普及，很多人还处于摸索的状态。市场上相对缺乏能够理解会计业务和信息技术的复合型人才，特别是能够理解企业管理过程，掌握整个信息系统的运行、规划、维护、控制和管理的高级复合型人才。缺乏人才使得财务和IT之间的沟通和合作变得困难，IT人员无法快速响应业务工作，从而支持业务人员，以及业财信息系统流程的设计和转换不能与信息技术的变化同步。

总之，业财融合信息系统有助于企业资源整合，帮助企业实现高效率低成本，是管理决策的重要支撑手段。它加快了财务信息和业务信息的传递速度，加强了管理者和员工使用公司各类信息的效率，整合了企业以往的分散、无规律的财务资源和业务资源，并将其有效关联。基于业财融合成本低效率高的特点，通过业财融合信息系统，准确反映成本方向，分析成本动因，为成本管理提供可靠依据，形成成本管理机制，为优化成本管理模式提供支撑。

业财信息系统能推动企业发展，但不是所有的企业都适用业财信息系统，在建立业财信息系统之前，要对该企业建立业财信息系统进行可行性分析，对其业务流程进行详细的、合理的综合评估，最终才能确定是否要建立业财信息系统。