企业成本控制引入PLM系统的优化对策

三、企业成本控制引入PLM系统的优化对策

(一)统一数据计算成本

利用PLM系统计算数据成本,工作人员登录到系统中,可以根据需求采集数据,进行成本数据的管理。另外,PLM系统内部包含不同格式的文档模板,利用模板创建文档,可以调整计算数据的格式,保证企业成本控制的规范性。财务分析人员操作PLM系统之前,需要将所有数据统一,主要表现为财务文件格式、报表格式等。按照国家统一制定的会计准则等规范进行统一处理,随后再将统一的数据输入到PLM系统中计算成本,可以保证最终计算结果的有效性,为管理人员制定决策提供有价值的参考。

另外,财务分析与成本管理人员需要遵循一致性原则进行统一成本核算,创建统一数据平台,针对企业内部产品原材料领用情况、产品间接成本、工作人员薪资以及产品验收入库数据等进行统计,明确不同费用之间的界限,做好产品生产成本计算以及费用归集工作,按照受益原则展开成本的统一核算,为PLM系统提供统一的数据。

(二)优化成本控制程序管理

1.MBD设计

第一,三维建模与三维标注。MBD设计中的三维建模可以实现全三维快速设计的目标,保证三维模型质量,为后续工作打好基础,提升成本管理效果。建议采用NXCAD三维设计软件,搭建全参数化模型,通过三维标注模块以及MBD规范,采集成本数据,完成模型的创建。第二,检测三维模型质量。针对创建的三维模型进行检查,检查内容包含建模、装配、几何对象、文件结构是否符合规定。第三,资源库创建。企业成本管控过程中,其中涉及的大部分资源需要重复利用,三维数字化开发平台的作用便是提供可重复利用的资源,有利于保证成本管控协调性、成本数据可交换性。

2.知识库

通过Teamcenter设计管理软件搭建知识库,以企业积累的成本管理经验为基础,在PLM系统内部发挥分类库与工艺资源库的优势进行固化,避免成本管控期间重复性问题,同时也可以缩短系统开发周期。知识库需能储存多种类型的知识资源,例如电子表格、数据库专用程序和公式等,所有获取的知识可以是共性资源数据与型号数据等。

3.仿真设计

第一,仿真统一平台设计。利用NXCAE仿真模块和CAD软件,将成本数据输入到设计模型中,该模型具备自动捕捉的功能,可以实现模型可控与自动更新分析。第二,实现智能化建模。利用PLM系统处理企业的成本数据、几何体提取技术、自动区域网格划分技术等,从而切实提升成本管理建模的智能化水平。第三,设计仿真管理系统。成本控制各个流程与环节之间有效协同,搭建统一且规范性强的虚拟样机开发环境,将不同种类仿真工具与仿真数据零散的问题解决,实现成本管控设计工艺与仿真等多个流程的一体化。

4.成本控制产品设计

利用Teamcenter设计管理软件,满足企业成本控制设计要求,具体包括以下几点:第一,信息查询功能。设计按照成本管控工作需求,可以直接搜索对应的文档,在PLM系统中创建文档模板,用户创建文档可以选择相应的模板,使文档版本管理以及文档可视化功能得以实现。第二,成本控制设计和CAD软件集成。Teamcenter与CAD软件之间高度集成,利用APB应用编程接口,实现系统的建模设计。第三,成本管控结构化管理。Teamcenter内部利用结构管理进行相关业务的设计,通过可视化模式创建成本管控结构,使成本配套管理结构对比以及BOM可视化展示等相关功能得以实现。第四,成本管控流程管理。对于PLM系统而言,工作流程管理非常重要,主要是利用电子化的方法提高成本管控任务分配、文档审核等环节的效率,保证成本管控质量。第五,BOM管理。BOM管理在企业成本管控结构管理中属于补充内容,也是PLM系统设计、工艺协同不可或缺的数据基础。

(三)增强成本的风险管控能力

第一,需要创建结构精简、专业素质高的风险管控团队,专门负责成本风险管控工作。在企业改革过程中,成本控制是非常关键的业务之一,为了杜绝成本控制风险,组建专业的管理团队,一方面操作PLM系统计算成本数据,另一方面针对企业内部成本管理环境进行分析,了解当前成本管理现状。作为成本管理人员,在风险管控团队中需要加强凝聚力,发挥出个人在成本管理以及风险管控等相关工作中的作用,提前分析成本管控中潜在的风险,与其他成本管理人员共同制定风险规避策略,避免后期风险对企业成本管控以及其他管理工作带来影响,也能够在风险分析、预测与制定防范规定的过程中,加强对企业当前成本管理的认知,提高管理能力。

第二,采用多元化的管理方法。风险成本管理包括现代风险管理和成本管理,属于企业中的新管理范畴,在选择风险管理方法时也要保证多样性。建议采用风险管理技术方法、成本管理基础方法和风险成本管理技术方法等。

第三,调动所有工作人员积极性,参与到成本风险管控中。因为成本风险具有系统性,存在于企业内部的各个环节当中,要求所有工作人员积极参与到成本管控工作中,降低成本的同时也可以提高成本风险管控效率。

(四)提供财务系统成本分析的数据基础

为了保证财务系统成本分析的有效性,需要提供产品成本结构、原材料成本、所有产品单位售价与利润率等准确的数据。其中产品成本结构按照新会计准则要求,主要包括工作人员薪酬、原材料费用、动力费用等几种,其中制造费用包括员工差旅费、设备购置及折旧费用等。企业按照历史数据进行统计与分析,得出完善的产品成本结构数据;原材料成本方面,原材料成本包括采购单价与单号这两个因素,在组织分析环节需要采用产品组成原料,在PLM系统中重点分析采购单价与单号;所有产品的单位售价与利润率方面,要在PLM系统内部对比不同时期每种产品当期售价与利润率,了解产品盈利情况,并且与企业财务状况相结合,根据PLM系统计算所得结果,明确产品的盈利水平。