某企业实施全面预算管理的应用过程

三、某企业实施全面预算管理的应用过程

(一)集团公司变革前后组织架构基本情况

(1)全面预算管理前,各部门自行其职,各自为政,各自向总经理汇报,财务部仅仅作为预算汇总部门,相互无沟通。

(2)运用全面预算管理后,集团总部以财务部牵头,成立预算管理工作小组,并发布了全面预算管理条例。以预算管理工作小组为核心权力机构,各部门向预算管理工作小组进行汇报,大大加强了预算工作的有效性。

(二)主要参与部门和人员

某集团在运用全面预算管理的过程中,按照全员参与的原则,下属公司所有部门和人员都参与其中,各个业务部门是预算的直接上报者和实施者。财务管理部是其中的牵头部门,具体负责指导、汇总和细化不同业务部门实施预算管理分析的工作,对集团下属各公司预算的数据进行分析、汇总,并判断数据来源的依据,整理成统一规定的表单上报给总经理。

(三)应用全面预算管理的部署要求

企业需要建立、健全全面预算管理体系,首先要做到的是把财务管理目标与企业的长远战略目标相结合,根据企业自身的特色以及当前的市场环境,建立良好的市场基础,确保企业在经营管理过程中管理效果能够得到提升,管理质量也能够得到切实的改善,真正意义上满足当下企业发展的实际需求,也能够让企业在后续的管理过程中管理质量得到提升,管理效果得到切实的改善。考虑到在不同的时间段,企业的发展方向不同,企业在管理时所面对的困难和问题也不同,应强化预算编制管理。对任何一个企业而言,想要真正地提高企业预算管理的效率与水平,都需要改变传统信息不对称这一问题,只有多沟通,才能够实现财务指标与非财务指标的有机结合。在进行预算管理的过程中,由于市场环境在不断改变,企业在经营管理时也需要不断进行预算调整,确保预算调整能够达到规范性。做好企业的预算管理工作,同时也需要制定相应的应急管理方案,能够实现大调整和小调整的有机结合。

(四)全面预算管理的主要实施过程

(1)成立全面预算管理工作小组,由董事长担任组长,下属各公司总经理担任副组长,各部门负责人担任组员,同时授予财务管理部较高权限,统筹其他部门的信息。

(2)全面预算工作的细分采用“由下至上,分级编制”的编制程序。在公司下属各公司向总部提交预算报表之前,下属各公司财务先行用自查、复审的方法开展审核工作,提高预算报告的质量。

(3)选择科学的全面预算编制方法。根据下属各公司实际经营情况,设置不同编制方法。例如,会展行业以单个项目为基准预算,按全年展会排期,统筹公司全年的全面预算;同时,考虑各职能部门预算,涉及存在所属项目公司与核算公司之间的预算需要多沟通,达到各公司预算的闭环;针对当年中标的新项目,采用零基预算的编制方法;而对于比较成熟的固定项目,采用增量预算的编制方法。

(五)实施过程中遇到的主要问题和解决方法

企业在实施全面预算管理过程中,各个部门局限于本部门的历史信息,对行业整体发展了解不深,导致预算与执行相差甚远。企业财务部积极参与预算编制,借鉴行业成功经验,采取对标预算管理方法。不能仅依靠上年数据,要通过和对标企业的数据对比,提供给业务部门一些相关的行业数据作为参考依据,精准掌握市场信息。