新形势下企业构建财务管理信息化过程中存在的不足
(一)管理层财务管理信息化意识较弱,忽视信息化建设
信息化建设是一项系统性工程,专业性较强,所耗费的投资较高,如没有企业领导层的大力支持,那么势必会影响到财务管理信息化建设进程。然而,目前很多企业无论是管理层,还是财务部门工作人员,财务管理信息化意识较弱,未能正确认识到开展财务管理信息化工作的重要性。虽然有些企业管理层意识到需要构建信息化平台,但仅仅只是购进相应的硬件设备以及相应的财务软件,导致财务管理信息化水平较低。甚至有些企业为了减少成本,在信息化建设上所投入的资金相对较少,该种情况下,财务管理信息化建设很难达到预期效果。而企业其他部门的员工认为,财务管理信息化建设是财务部门的工作范畴,与其他部门关系不大,导致企业一体化财务管理平台很难建成。
(二)尚未构建完善的财务管理信息化系统
首先,目前大多数企业构建的信息化系统相对而言水平较低,往往只是负责处理本部门的财务数据信息,未能有效地衔接其他部门,导致财务部门的财务数据处于一种独立的状态,而其他部门也未能实时了解到财务部门的最新数据。该种情况下,财务部门依据本部门单一数据制作的财务报表相对而言过于片面、过于死板,未能真实地反映企业内部的实际发展状况,甚至与实际经营状况有很大的出入。尤其是企业资金成本、物流运输等相关的数据资料处于一种相对独立的状态,那么,最终依据该项数据制作的财务报表所反映的信息真实性有待考量。
其次,很多企业存在比较极端的现象,有些企业甚至还未引进信息化技术,而有些企业已经引进信息化技术,并且能熟练地使用,在企业财务管理工作中取得较好的成果。还有些企业属于引进信息化平台,但是所引入的软件与设备不符合企业实际的发展需求,导致未能达到预期的效果。无论是未引入还是已经引入的企业,都需要根据企业自身内部的实际发展情况,构建完善的财务管理信息系统,不要盲目地借鉴,盲目地引进,要做好市场调研工作,开发符合自身的信息系统。
最后,目前大多数企业在信息化建设方面未能制定统一的标准和体系,信息软件的使用也未能统一,导致财务管理过程中各类问题的出现。
(三)企业财务信息失真,财务信息过于分散
财务信息的真实有效性对财务管理信息化建设有着非常重要的作用,亦是信息化建设不可或缺的环节。然而,很多企业都存在财务管理漏洞,导致财务信息处于十分分散的状况。该种情况下,各个部门不同的财务信息同时集中到一起,很难分辨出哪些是正确的,导致财务信息的严重失真。信息失真会造成管理系统的构建无法获得精准的数据支撑,所构建的财务系统缺乏完整性、可靠性,管理层在运用该系统时,很容易出现决策失误的问题,从而影响到企业对信息化建设的积极性。同时,很多企业的信息化建设进程比较缓慢,存在漏洞较多,很多数据会受到人为因素的影响,将其刻意隐藏,导致管理层所获得的信息正确性无法保障,严重抑制信息化建设的真实作用,弱化了管理层、基层员工对财务管理信息化的认可度和信服度。
(四)尚未组建财务管理信息化人才团队,人员专业素养较低
企业的任何管理工作都离不开人才支持,信息化建设也不例外。要想发挥财务管理信息化应有的效果,就需要配备专业的人才团队。只有在专业水平较高、综合素养较高团队的支持下,才能保障信息化建设真正落到实处。目前,很多企业在人才构成方面虽然具备专业的财务人员、具备专业的信息技术人员,但是却不具备兼顾财务与信息技术的复合型人才,严重抑制信息化建设进程,无法真实有效地发挥财务管理信息系统的真正价值。虽然,很多企业在努力培养复合型人才,但是从员工层面来看,很少有员工能积极发挥主观能动性,自主学习的意识较弱,填鸭式培训的效果不佳,依然无法获得专业素养较高的复合型人才。