SAP系统概述

一、SAP系统概述

(一)SAP系统的主要内容

SAP系统的本质属于企业ERP系统,它在企业财务管理运用中,主要是创建一体化价值链体系,将生产(PP模块)、供应(MM模块)、销售(SD模块)、财务(FICO模块)4个环节整合,基于财务核算的基础上将管理系统中的各个模块进行拓展,解决传统单一核算模式存在的问题,实现预算管理系统、SRM系统等的交互,以此创建多维系统管理。

(二)SAP系统在企业财务信息化管理中的重要性

1.为资源方案提供基础数据

集成系统允许的过程中,按照成本中心所体现的隶属管理联系,企业内部所有职能部门可以分为若干个成本中心,归集各项费用,在全面成本管理的基础上创建成本管理体系,采集全面且详细的财务基础数据。企业财务管理与SAP系统结合,采用编程代码处理数据,杜绝重复性财务数据统计,减少了财务人员的工作量,将工作精力集中在记账规则、公司组织架构等方面,有效提高财务管理水平。

2.财务管理成本与费用分析准确性提升

企业内部的基础数据对于财务核算而言非常关键,采用SAP系统有利于获得集成数据。例如CO模块可以突破传统财务管理工作方面的限制,提高财务数据的匹配度与核算体系规范性,不断提高基础数据核算精准度。另外,SAP系统也具有跟踪支出数据的功能,纵向角度能够分析各个时期企业成本存在的差异,横向角度准确了解成本中心的结构,发挥跟踪的功能,提高财务核算效率,确保财务数据的准确性。

3.深化财务报表分析

企业采用SAP系统负责财务管理跟踪,针对财务报表的分析,可以立足于多层次的角度展开全面分析,明确今后企业发展方向与规划。按照系统内部各个模块具备的功能,SAP可以针对不同的部门准确划分费用,确保产生的费用能够属于对应的部门,为材料采购、生产与经营支出数据的分析提供参考。