在内部控制方面存在的问题

一、在内部控制方面存在的问题

(1)新冠肺炎疫情3年深度影响展会行业发展。由于新冠肺炎疫情的突发,导致企业外部环境发生巨变,严重冲击会展行业线下业务,会展业在3年时间里,无法正常开展线下经营业务。

(2)销售政策不合理,未实现预期销售任务。由于未充分开展市场调研,对内外部环境变化缺乏足够的重视,对竞争对手及行业状况也未认真分析,导致公司销售政策不符合市场规律,业务招展拓展缓慢,未达到预期销售目标。

(3)资金调度不合理,运营不通畅。某展览公司资金没有实现集团统一管理,由各子公司自行调配,项目资金使用极为混乱,甚至出现各项目财务虚报资金计划的情况,导致集团整体资金使用效率低下,资金安全风险极高。

(4)信息采集的种类和内容不全面。会展行业每天都需要收集大量的信息,企业需要花费大量人力、物力去分类和筛选。即使这样,采集回来的信息种类、内容也非常有限,甚至有可能出现错误,不仅影响了企业对这些信息的有效利用,而且会给企业带来不必要的损失。

(5)预算控制难度大。会展是一个比较特殊的行业,它提供的产品不是标准化的,每次展会的筹备时间长,这就导致在备展过程中很多因素不可控。比如,客户需求变更、展品尺寸与计划不符、场馆位置调整等,导致展会很多预算都流于形式,不得不根据备展进度随时调整。尤其是在筹备初期,各种预算指标执行情况往往表现得不太明显,但随着展会筹备工作的不断进行,开展时间的临近,各种变化越来越大、越来越多,导致超预算情况时有发生,使预算未能得到有效控制。

(6)应收账款管理不善,坏账风险增加。由于没有建立客户信用等级,展览项目未制订收款计划或仅收取部分客户参展费就举办展览,导致会后清收过程各种扯皮,坏账风险可能性加大;而政府展览项目又因项目的特殊性,回款周期较长,回款难度大,耗费人力也较大,资金成本增加。

(7)各部门之间信息不对称,工作效率低。部门之间缺乏有效沟通,导致信息传递不及时,信息甄别与筛查滞后,影响工作效率。