16.2.5 正确的合作程序
1.外部使用流程
信息会定时传送给其他项目参与者，内容包括进程和对设计做出的任何变动。这些更新提醒可能采取多种形式（从内部的笔记和缩略图到正式的绘图和改动命令）。如果只是为了传递信息，可以准备模型并将它上传到一个共享路径中，后续的版本被移动到存储档案中。模型应该在新的路径下被打开，这样才能保证所有的支持文件都存在且都是正确的。为了简洁明了，这里展示的共享路径是单个路径，但实际上为了分享给众多项目参与者，常常有很多同步的路径，然后这个转移文件夹就能被用来当做其他参与者的参考，通常都是为了得到正式更新提醒的信息。准备模型的程序按照标准给出，包括所有2D数据和视图的移除。BIM策略项目文件将会定义模型转移和相关模型评估会议的频率，如图16-10所示。
图 16-10
2.内部使用流程（存在高风险）
这个工作流程与信息交互标准背道而驰，不应该在未与项目领导和BIM协调员商议的情况下使用。它只在一些公司内部使用，这样的公司多专业学科在一起办公，规定有时也不严格，在这种公司里，项目的时间限制需要数据更快的传输。一个暂时的对所有人可见的共享空间可以按照规律来增加，这样的话其他团队就可以跟得上最新进度。要注意这个工作流程并不会替代上文提到过的正确的合作程序，但是能够提供一个临时的解决办法来保证团队能够脚步一致地进行工作。在这种情况下任何从模型中搜集到的信息对接收方来说都是有风险的，如图16-11所示。
图 16-11
3.使用误区
当面临进度要求很高而截止期限又临近时，新手常常犯的一个错误就是直接链接其他队伍或者指定的工作文件，如图16-12所示。尽管这是可能的，但并不是推荐的方式，其中一个重要原因就是这样在做决定时会在快速变化的数据基础上过于依赖没有得到认可的信息和结果。不管这个项目的脚步有多快，上述的过渡期共享程序都应该谨慎处理，这样才能减少一些不必要的麻烦。
图 16-12